很多东西都在电子化,合同也不例外,电子合同越来越多的出现在人们生活中,如贷款合同、劳动合同、租房合同等?就个人用户而言,涉及较多的可能就是租房类电子合同,那么电子合同怎么签?需要注意哪些地方?
1、什么是电子合同?
电子合同,是指通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。电子合同直接线上签署,不用快递,可以节约费用成本和时间成本,同时节省人力。
2、怎么签电子合同才合法?
签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署的电子合同,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。可靠电子签名:1、锁定签约主体真实身份;2、有效防止文件篡改;3、精确记录签约时间。所以,选择合法的第三方电子合同平台签署的电子合同,电子签名都满足以上条件的,才具有法律效力。
3、怎么签租房电子合同?
通过第三方签订电子合同,可选用模板,也可由当事人双方约定,一般应当包括以下内容:
(一)房屋租赁当事人的姓名(名称)和住所;
(二)房屋的坐落、面积、房屋维修责任;
(三)租金和押金数额、支付方式;
(四)租赁用途和房屋使用要求;
(五)房屋和室内设施的安全性能;
(六)租赁期限;
(七)房屋维修责任;
(八)物业服务、水、电、燃气等相关费用的缴纳;
(九)争议解决办法和违约责任;
(十)其他约定。自双方当事人签字或者盖章时合同成立,成立即生效。
4、发生合同纠纷怎么办?
除了在线签署租赁合同,第三方电子合同平台还能将用户签署的数据文件进行存证,同步司法机构。比如放心签对接公证处、司法鉴定中心,在租客、房东、租赁平台出现纠纷时,第三方电子合同平台提供签约时间、签约主体、签约地点、签约设备、合同内容等电子数据,均可作为司法出证的有效证据。如有签约人在法庭上对电子合同的合法性产生质疑,那么可以在线申请公证书、保全证书等,有效保障电子合同的法律效力。
放心签适用于房东与租客、房东与平台、平台与租客等多种应用场景。目前,放心签已服务于多家租房企业,为他们提供专属契约订制方案,提高各方租房效率。
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