电子合同将成为房地产行业主流签约模式。随着房地产调控政策不断收紧,如何降本增效,成为各房企的重要课题。其中,借助电子签约的安全、便捷、合规等优势,实现低成本无纸化签约的电子合同,已成为地产行业的主流签约模式。
2018年7月15日,SOHO中国就宣布将在房地产行业全面采用电子签章的方式与供应商、客户等签署合同,潘石屹也呼吁所有租户和合作伙伴支持并使用电子签章。
据了解,房地产行业涉及范围广泛,包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、房屋租赁、物业管理服务等多个环节,因而合同签署与管理需求多。这也导致了合同签署量大,签署繁琐,流程耗时长,管理成本高,法律风险高等制约企业运营效率的难题。电子合同模式以电子化、流程化的方式解决了房地产行业签约方面的问题,因此很多地产企业开始启用电子合同。
合同签署更高效签署一份传统纸质合同约定相关人员、时间、地点,或是采用邮寄的方式,其成本在15元以上,耗用时间在2-5天左右,对于年签署合同量上50万的房企来说,还需要专人处理合同、签章事宜,合同成本花费近千万元。
相比传统的纸质合同,电子合同在线签署的方式,1分钟即可完成在线签署,缩短签约周期,解决异地签署的难题,省下合同邮寄费用,从而提高了合同签署的效率,也大幅降低了签约成本。
合同管理更便捷房地产行业有很多项目遍及全国各地,其签章、合同都由专人存放和管理,但纸质合同占用空间较大,如遇到漏水、起火等偶然事故,就存在丢失、损坏等风险。
而且实体印章还存在盗用、滥用的情况,谁用了印章,用在什么地方,很难进行准确的追踪。电子合同通过在线化的合同准备-发起-接收-保全-存证-归档管理模式,以及印章分类管理、权限设置、用印申请的科学管理模式,解决了房地产行业合同管理时间、区域的限制性,实现分支机构物理印章收归总部,确保地产公司印章使用合规、高效,从而满足房地产行业便捷高效的签署需求。
合同安全有保障众所周知,利用纸质合同易冒签、代签以及萝卜章的缺陷,进行合同诈骗或者抵赖的行为时有发生,使得纸质合同签署后,依然存在隐藏的风险,而电子合同完全可以避免此类事件的发生。
据了解,电子合同拥有姓名、身份证、银行卡要素、人脸识别等多重交叉认证方式,确保签署人的真实身份,从而客观反映了签署人的真实意愿。一方面有效防止冒签、代签、萝卜章的情况发生,另一方面也杜绝了利用此方式进行抵赖的行为。签约后续服务全电子合同真正的优势不仅在于合同签署、管理,更在于其相关的签约后服务,如合同的在线公证、在线司法鉴定以及网络仲裁等,这些后续服务的质量甚至会直接影响合同的履约率。
以放心签电子合同为例,通过放心签签署电子合同后,如遇到合同纠纷,可以在线申请公证证书、司法鉴定书。如是经济类纠纷,还可以在线申请网络仲裁,快速帮助当事人维护自身权益。签约后服务的完善在一定程度上减少了违约的风险。
目前,用电子合同代替纸质合同,帮助房地产企业提高运营效率,扩大竞争优势,这种简单、直接而又看得见的降本增效方式倍受各大房企的欢迎,正成为房地产行业主流的签约模式。