企业选择接入电子合同系统的小技巧
当下电子合同早已不是什么新鲜的词语,低廉的使用成本,安全的签订环境让其在众多行业一举替代了传统纸质合同。网上关于电子合同的介绍也是比比皆是,但是还是有许多的企业不清楚究竟该如何接入系统,今天就以“放心签”为例,给大家来分享一下在接入前需要明确的方向主要有两点:
一、明确自身签约需求,选取适合的接入方式
目前“放心签”采用的接入方式主要有电子签约平台和API/SDK接口两种方式。如果企业需要签约的合同量不大,可以通过“放心签”手机微信端或者PC、web端三种方式进行在线签约,无需额外安装软件。
如果企业每年需要签约的合同数量成千上万份,那么就应该考虑API/SDK接口的方式进行接入。如一些P2P企业自有业务平台,无需中转到“放心签”系统,就可以实现在线签约,对于用户体验上也会有很大的提升。采用这种方式可以实现合同的批量签订,这是目前“放心签”和大多数P2P企业的合作方式,适合自有业务平台和签约量较大的企业。除了以上两种方式,“放心签”也对部分有个性化需求的企业提供专业的“定制化”解决方案。
二、看签约流程更要注重司法公证
目前市场上也出现了大大小小的电子签约平台,电子合同系统在签约流程技术上还没有太大的差异,但是在后续出现纠纷时公证、鉴定、仲裁等方面却有着很大的差异。在司法公证这方面还有着很高的准入门槛,电子数据分析与鉴定的从业资质直接影响着电子合同的法律效力,“放心签”建议大家在选择接入系统时,既要从系统的方便性上比较,更要注重平台的“服务资质”和“数据存证”等方面的能力,确保保全信息真实、有效,让纠纷处理不再难。