汽车从上游零部件的采购到整车生产制造,到经销商(4S店)销售,再到终端消费者。从生产到销售,整个产业链环节众多,一辆汽车平均要签署“配件采购合同、物流承运单、经销商协议、试驾协议、购车合同”等多类合同/协议、单据凭证。
传统的纸质签署方式已经无法满足汽车行业大量且繁杂的签约需求,身份核实难、签约耗时繁杂、成本高、风险大等一系列问题,已经很难适应业内不断精细化、标准化的业务发展需求。
放心签作为国内专业的电子签约平台,可以与汽车企业的OA软件、业务系统、移动办公APP等各类系统软件无缝集成,提供“实名认证、在线签署、电子签章、合同管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,将传统线下合同签署转移至线上,实现“生产采购、物流运输、仓储、销售”的全产业链数字化签署。
汽车行业4大场景
生产采购类:采购合同、采购订单、招标书在生产采购环节,上游汽车制造厂与外部零部件供应商之间的材料采购业务,内部的采购订单管理、招标书的盖章审批,涉及大量的合同、文件和单据。
签署痛点:
采购合同:汽车生产制造厂和上游的零部件供应商签合同,纸质合同签署内容需反复确认,只能靠快递传输等原因导致合同签署效率低、耗时长、流转不安全,影响合同签署时效的同时,也耽误采购进度。
采购订单:汽车生产商的采购订单企业内部审核、盖章签字效率低,内容的准确性无法保障。
招标书:汽车制造厂每次进行配件采购涉及项目、采购、技术、上层管理者等多类对象,招标书内容审核繁杂,小组成员审批签字过程繁琐。
放心签解决方案:
采购合同:通过放心签平台,汽车制造商可以在线直接发起、调用合同模板、自动填写供应商信息,自动实现内容审核、用印审批和完成线上签署。而零部件供应商通过接收到的短信签署链接,登录放心签平台后,几分钟就能快速完成身份认证及在线确认合同内容,及时完成合同签署,快速达成采购合作。
采购订单:订单的审核和盖章全程电子化,采购部线上直接发起采购请求,上报采购清单,审核通过后自动生成订单,随时随地都可发起用章审批,盖章确认。
招标书:放心签平台提供标准的招标书模板,企业内部可以在线发起用章审批,快速完成盖章确认,有效提升管理协作效率。
物流运输类:物流承运单、物流验收单
签署痛点:经销商(4S店)进货涉及汽车制造厂和第三方物流平台,签署一份合同常常需要三方参与,如涉及异地签署,合同在多地之间流转还容易造成签署时效低、能耗大、流转过程丢失等风险。
放心签解决方案:放心签可以将电子签约功能与汽车制造厂内部业务管理系统集成,汽车制造厂在线直接发起物流订单,快速完成内部用印审批;物流方接通过接受手机短信签署链接,完成承运签署,将物流信息变更为运输中;经销商(4S店)确认收货后,查收签署短信,完成签署后立即将物流状态更新为“已签收”,高效完成确认收货。仓储类:入库验收单、定期巡检确认单签署痛点:入库验收单:汽车制造厂每次采购零部件材料,在入库前,都需要对各类凭证和零部件实物进行严密的检查确认,经过盖章、签字确认后才能正式入库。整个确认过程,线下盖章审批耗费大量时间,严重影响验收效率。定期巡检确认单:仓库和车辆定期巡检工作,需安排专人专职做定期检查,纸质上报巡检情况,线下跑各部门签字、盖章。整个巡检过程不仅效率低,各个仓库的巡检信息也无法及时共享。
入库验收单:通过引入放心签电子签约,可以为汽车制造厂打造一个集“安排验收-实际物品信息上报-签章确认-全证据链存证”的一站式智能化货物验收服务,快速实现货物高效安全流转,全面提升仓储管理效率。
定期巡检确认单:放心签通过与企业业务系统集成,提供集“巡检安排、信息上报、自动盖章”智能化的巡检服务。巡检人员用手机就能快速上报巡检情况,上层随时随地都能完成签署确认。
销售类:经销商协议、试驾协议、贷款合同、购车合同
签署痛点:
经销商协议:汽车制造厂与下游经销商往往需要签订经销商协议,经销商分布范围广,成百上千的合作协议签署压力巨大,亟需提升签署效率。
试驾协议、贷款合同、购车合同:从线上预约试驾到线下购车签合同,整个购车过程涉及环节多且繁杂耗时,线下纸质合同签署方式签署效率低,易造成客户流失,对于4S店的工作人员来说,核对客户身份信息,引导客户线下签署试驾协议、贷款合同、购车分期协议、征信授权函等各种协议同样也是不小的工作负担,流程繁复且容易出错。
放心签解决方案:
经销商协议:放心签可以与汽车制造厂业务管理系统集成,提供便捷高效的一站式电子签约服务,生产商可以一键批量发起上百份签署请求,快速完成内部用章,实现高效灵活的电子化签署;经销商借助手机通过短信链接就能快速完成签署,大大提升业务效率。
试驾协议、贷款合同、购车合同:放心签平台通过与汽车经销商企业OA、微信公众号等软件、APP集成,打造集“试驾-认购-贷款-签约”一站式购车服务。消费者通过汽车经销商的微信公众号平台,用手机就可线上直接预约试驾,发起试驾协议签署。在签署过程中放心签提供标准的合同模板,大大提升合同编辑效率,并提供可靠有效的身份认证服务,确保个人身份、意愿真实;经销商(4S店)在办公系统中查收协议签署请求,对试车人信息、车量等情况进行审核,快速完成签署确认,提升签署效率。
在汽车市场的快速发展下,电子合同将成为汽车全产业链提升业务管理效率,加强风控能力的核心一环。放心签创新“区块链+司法+电子签约”模式,在汽车行业具备专业完善的区块链电子签约服务能力,可以应用于汽车从生产到销售的各个应用场景中,助推汽车行业实现数字化、智能化发展。