电子合同在供应链管理中的应用。
供应链管理中,计划、采购、制造、物流、分销等各个环节里会涉及大量合同。而在电子合同出现之前,大部分企业采用的是传统纸质合同的签署管理方式,这就涉及各种复杂流程,效率相对低下。电子合同的出现能为供应链管理带来什么改变呢?
成本
供应链参与方众多,合同需求量巨大,且合同成本较高。其中包括人工费用、工本费用、邮寄费用等,一份合同平均花费15元左右。电子合同在线签署,无需邮寄,管理更加科学,其费用大幅度降低,仅为纸质合同的10%左右。
效率
纸质合同的签署需要约定人、时间、地点,或者邮寄签,平均签署时间在3天左右,如果参与方过多,花费的时间也就越长,就越容易产生更多不确定性因素。而电子合同具有在线即时签约的优势,几分钟即可完成。快速签约,快速执行,提高供应链整体效率。
身份认证
合同签署过程中,通过冒签、代签、萝卜章进行诈骗、抵赖的行为屡见不鲜,大型企业供应链合同往往金额较大,一旦出问题,后果不堪设想。电子合同拥有人脸识别、手机认证、身份证认证等多种身份认证方式,极具法律效力,有效防止事后抵赖。
数据安全
纸质合同、订单、交易凭证易出现丢失、损坏、篡改等突发状况,假如遇到合同纠纷,会因此处于被动状态。电子合同服务平台基本都有极强的数据安全系统,可确保数据的不可丢失和不可篡改。
放心签通过对合同进行系统、科学的管理,在各类审批流程中,强化业务审批的权威性和证据的可追溯性、防止签署者抵赖行为的发生。总之,电子合同的出现,简化企业线上签约的流程,节约大量的时间成本、人力成本,为企业实现了更快捷、安全、高效的全流程在线签署。