电子合同如何轻松管理海量劳务合同?
2021-03-16

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对于HR来说,每天处理大量基础重复性工作,企业人员流动性大,求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大等一系列问题耗时耗力,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求,造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板,内耗十分严重。放心签电子签约平台针对HR上述问题提供专业的电子合同解决办法。

劳动关系管理难题

签署量大
当企业成立新的项目部、事业组,或在全国更多城市成立办事处、分公司,那么就需要招聘更多的人员,加上现在企业内部的人事变动、员工自然离职等诸多情况,巨大的签署量是让每一个HR倍感压力的事情。

身份核实
招聘时不管是应聘者通过网络应聘还是现场应聘,几乎没有权威的认证机构来证明应聘者的身份,比如一个逃犯冒用他人身份在某公司工作三年,对于应聘他的HR来说,也很难分辨身份真伪。

异地签署
公司较大分公司多,合同需要邮寄,邮寄成本高,邮寄时间长,经常排队用印,还需多头审批,办事效率低,易导致错失优秀人才。

合同印章管理
印章使用频繁,谁用了印章,用来干什么了,没有权威、明确的记录,员工滥用印章的情况时有发生。加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档,要调用时只能去办公柜里大海捞针。根据相关法律规定,凡是入职的员工,无论其供职多久,其相关资料必须在公司保存三年。对于人员流动大的企业HR而言,别说完成招聘指标,光是员工资料管理就够受了。

如何能够更准确、更高效、更安全同时又更便宜的去完成各类人事行政文件的审批、签署和管理,放心签给出了解决方案。放心签适用于企业员工管理的整个生命周期,不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本,更能大幅提升企业的管理效率,降低运营成本,推动资源的优化配置。

放心签解决方案

快捷签署
在线合同签署,不受时间、地域的限制,大大的提高HR工作效率签署模式多样,短信、微信、官网3分钟完成签署根据客户自身系统的不同,放心签可提供本地化部署、API对接,以及SaaS服务

实名认证
提供身份证、数字证书、银行卡要素、人脸识别等8种身份验证方式多种验证方式灵活组合,单选、多选、交叉认证,确保签署人真实身份合同管理,彻底杜绝了合同代签、篡改的安全隐患实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证

签章管理
随时随地管理、授权签章的使用借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据

未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。在人力资源领域,放心签电子签约平台成为HR们的最佳拍档,重新定义了HR们的工作方式,将他们从繁杂的琐事中解放出来,优化人力资源管理,实现人力资源管理的流程化和自动化。


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