近些年，电子签约行业得到快速发展，网络货运平台、人力资源、在线旅游、电子商务等行业都在加快采用电子签约的方式来取代传统纸质合同签署。
虽然电子签约在国内发展时间已有十余年，但就目前电子签约的市场渗透率来看，还有很多企业对电子签约的优势不太了解。电子签约对企业的好处到底有哪些？放心签来为您盘点一下。
好处一：合同签署效率提高
传统纸质合同签署，企业需要协调双方人员线下见面签署。跨区域企业合作会更麻烦，不仅签约周期长，签约效率也低。
通过电子签约，企业双方用手机或电脑即可在线发起合同签署，3分钟即可完成。电子签约在解决双方线下奔波劳累问题的同时，还能帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署效率。
好处二：合同管理更便捷
合同签署完成后需要归档存储，但对于一个规模较大的企业来说，成千上万份合同的管理并不简单。其中涉及到的人力、管理成本都会加重企业经营负担。不仅如此，如果要翻阅过往的合同，查找也是一大难事。
电子合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在放心签平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。
好处三：合同加密传输和存储更安全
易丢失、被篡改是纸质合同在存储及线下流转过程中极易出现的问题。如果涉及到企业商业机密的文件不慎丢失或被不法之人篡改，将会带来不可估量的损失。
通过放心签签署的电子合同，在合同传输方面，足够强度的数据加密解决方案，能确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，放心签提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
放心签采用可靠的电子签名、第三方取时技术、区块链存证等技术，充分保证了电子合同在传输及存储过程中的有效性、合法性和完整性。
好处四：打印、快递、人力、管理成本更节省
电子签约因为是采用线上签署合同的形式，所以无需打印，快递寄送和专人进行管理，能为企业节省大量纸质合同的打印成本、快递成本、管理成本。
综上所述，相对于纸质合同，在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上，电子签约展现出了极大的优势。企业采用电子签约促进自身的良性发展已成为一种必然趋势。
相关内容
