怎样选择电子合同系统？

目前各个行业都在加快数字化转型，电子合同也已经成为了企业数字化转型的重要工具之一。那怎样选择合适的电子合同系统，你知道吗？

一、电子合同系统是什么？

电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统，即电子合同订立系统。

标准的电子合同系统，一般会具备以下几个功能：

1. 实名认证

实名认证是电子合同系统中的重要环节。实名认证技术能确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

放心签电子合同系统严格遵照《电子签名法》相关规定，联合数字认证中心，提供身份证验证、银行卡认证、手机认证等多种认证方式，确保签名主体的真实性和有效性。

2. 电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

放心签电子合同系统除以上基础功能外，还支持签章权限分级管理、单次使用管理、签章使用者身份验证等功能，为企业提供便捷、安全、可靠的电子签章管理服务。并且放心签电子合同系统采用可靠的电子签名技术，能够确保用户制作的电子签章的法律效力，使得签署的电子合同安全合规、不可篡改。

3. 文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

放心签电子合同系统可为用户提供海量的合同模板，涉及各行各业、各种用途，用户可使用模板快速生成企业专属的合同模板，大大节省了合同起草的时间，提高了工作效率。

4. 电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

放心签电子合同系统支持PC、短信/H5、小程序、公众号签署，可快速接入网站系统、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。无论何时何地，放心签都能实现快速签约。

5. 合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

放心签电子合同签署完成后会保存到云端，确保电子合同不被篡改、丢失，有效保障电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载，方便企业高效管理电子合同。

6. 法律服务

一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

放心签电子合同系统可为用户提供出证报告、司法鉴定等相关法律服务，帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题，降低维权成本，保障企业的合法权益。

二、怎样选电子合同系统？

《中华人民共和国电子签名法》规定“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1. 可靠的电子签名属电子签名人专有；

2. 签署时数字证书是由电子签名人控制；

3. 签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

放心签电子合同严格依照《中华人民共和国电子签名法》，采用实名认证、电子签名、区块链存证、时间戳等技术研发而成，致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。

除了法律规定外，在选择电子合同系统时，还应该考虑系统的稳定性、数据的安全性等。

那么第三方电子签名平台应该具备什么样的资质呢？放心签作为国内最安全的电子合同服务商，已获得ISO27001国际信息安全管理体系认证，公安部信息系统安全等级保护三级。放心签电子合同是目前国内唯一一家通过所有国际安全标准认证的电子合同产品。

深耕互联网安全可信行业已十年，放心签在保障用户信息及隐私等方面拥有丰富的经验。保障用户合同线上签约安全，放心签已获得广大用户的青睐。