与传统印章相比，使用电子印章的好处有哪些？

近期，深圳统一电子印章管理系统上线，深圳市将率先实现电子营业执照和电子印章综合应用，推动“数字政府”和数字经济高质量发展。全面电子化是数字经济时代的必然趋势，如果您还在坚持用传统印章签合同，未来许多业务的扩展将会因此而滞后。

与电子印章相比，传统印章管理存在许多痛点：

痛点一 传统印章易出风险

因工作需要将公章带出办公室或在空白页上签字盖章，公司印章缺少统一管理等都会带来风险。一旦疏忽，印章就可能会被错用、盗用、冒用、滥用，造成不必要的损失。

痛点二 耗时费力影响效率

印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本，且人工核对难度大；同时用印文件也需付出打印成本、管理成本，存档成本，快递成本等。

痛点三 异地用印管控困难

一个组织只能有一个公章，分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件，耗时耗力，且难以管理；同时异地用印成本高，时间周期长。

痛点四 无法满足线上交易需求

线上商城、分销商、供应商系统用印业务繁琐，电子商务采用实体公章，文件签署需采用传统面签或快递方式，非常不便。

电子印章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

1. 电子印章智能管理防风险

通过电子印章软件管理和授权，很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。

2. 降低成本提高用章效率

采用电子印章，用印审批走线上流程，再也不用打印文件盖章，省去了人力成本、打印成本及快递成本；同时人员外出再也不用担心无法用印，盖章者可随时随地盖章签署文件，大大提高盖章效率。

3. 电子签约满足电商交易场景

电子印章可改变电子商务线下签署的尴尬处境。线上商城，分销商，供应商可以通过电子印章在线签订电子合同文件，不再需要通过快递或是当面签等效率低下的方式，用户体验更高，签署更快捷。

4. 合同文件管理方便快捷

电子文件的查找、调阅很繁琐，很多时候，你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过放心签电子印章平台，可以方便的调阅，查询印章历史签约文件和签约过程记录，让合同文件管理不再费时费力。