你是否在面对第三方电子合同服务选择上经常会陷入纠结?企业电子合同管理系统应该如何选更好?今天放心签给大家来细讲讲电子合同管理系统的部署:
电子合同管理系统的部署方式
1. 直接使用:用户可以直接在电脑端登录第三方电子签名平台。
2. API或SDK接入:中大型公司由于员工众多,如果每个员工都注册一个新的电子签名平台帐号,在管理上会非常不便,因此许多公司会通过API或SDK将第三方电子签名平台接入公司内已有的系统内(如CRM系统)。
3. 私有化部署:一些比较重视数据隐私的公司会考虑到第三方平台的数据安全问题,于是将数据存储在自己的数据库中。第三方电子签名平台将电子签名服务对接到公司内部服务器的过程也就是私有化部署了。
不同方式电子合同管理系统的优劣势
1. 直接使用
优势:省去了API或SDK接入和私有化部署的费用,在价格上有优势。
劣势:每次使用都需要登录第三方电子签名系统,而且需要为员工申请新的帐号,帐号管理也不方便;合同数据会保存在第三方电子合同平台,不适用于一些对数据保密要求高的企业。
适合对象:小型公司和个人。
2. API或SDK接入
优势:公司员工可以直接用公司内部系统登录第三方电子签名平台,帐号管理方便,使用也十分方便;价格相对于私有化部署低了很多。
劣势:合同数据会保存在第三方电子合同平台,不适用于一些对数据保密要求高的企业。
使用对象:大多数对数据保密要求不高的中大型公司。
3. 私有化部署
优点:数据保存在本地数据库,安全性高。
缺点:价格昂贵;如果平台更新了系统,私有化部署的平台很难同步更新。
使用对象:对数据保密要求高的公司。
放心签作为国内领先的第三方电子合同平台,实现了电子合同全生命周期的智能管理,其主要产品与服务包括电子合同、电子签章、电子签名、实名认证、合同智能管理、存取证以及法律增值服务。它不仅帮助企业实现了无纸化办公,提升了85%的工作效率,而且也帮助企业降低了92%的合同综合管理成本。
目前,放心签不仅支持这三种电子合同管理部署方式,企业用户可以根据自身的需求选择最适合的接入方式,实现定制化开发。