如今,持续优化整体业务效率成为企业经营者的共识,“更高效”也成为商业演进的重要方向。电子合同能最大化压缩交易“意向确认”后的交易“关系确定”时间,成为提升企业运转效率的不二之选。
在销售场景下,纸质合同固有的弊端,为销售业务开展带来极大的负担。
1. 产品报价、折扣、条款等频繁修改,纸质合同在反复传递、确认的过程中容易丢失、混乱、污损,且存在被篡改又无从溯源的风险;
2. 异地交易,纸质合同签署、流转全靠快递,不仅耽误时效,还会因为时差出现客户被友商撬走的情况;
3. 纸质合同不利于签署流程的管控及效率的优化,合同审核过程中难免会出现纰漏,产生法律风险。
电子合同能轻松解决这些问题,在签约的每个环节为签署双方带来安全保障。
1. 电子合同无需快递,全程线上传送,只发送给指定的相关方,采用实名认证、第三方取时、防篡改技术,保障签约全程安全、透明、可溯源。
2. 电子合同能最大化压缩客户决策时间,避免“夜长梦多”等问题的产生。
3. 电子合同可以在线调取查阅,公章在既定的调用流程下有着严格的权限体系,在文本易于查看的同时,避免了公章的滥用及冒用,最大化规避合规风险。
以汽车销售行业为例,在展会现场签单,一般客户在下定金后,需要再回4S店完成交易。展会时间有限,如果销售将时间大量消耗在单个客户大量纸质合同的处理上,不仅签单效率低,还会白白地浪费机会,得不偿失。
如何让汽车销售能在同一时间应对多个订单,实现高效签单?
放心签汽车销售行业解决方案
使用放心签电子合同,销售人员可以在线同时处理多份《购车合同》。在批量补充购车类型、颜色、价格等信息后,销售人员可将合同一键发送给多位客户,让客户在手机上填写完整个人信息,签署《购车合同》。通过预制定义的签署流,客户能快速完成合同签署,极大提升签署效率,为销售人员节省出更多宝贵的跟单、打单时间,为公司创造更多价值。
除了汽车销售行业,放心签电子合同已应用到人力资源、物流、金融、教育、智慧旅游、政府单位、交易平台、智慧医疗等众多领域,在更细化的业务场景中,提供符合实际需要的行业应用解决方案,帮助企业加快数字化转型升级,实现降本增效。