湖州市人社数字化改革再提速,首份企业电子劳动合同签订
2021-04-13

4月9日上午,湖州市首份电子劳动合同在吴兴区物流产业园湖州申通快递有限公司签订。加快推进人力社保领域数字化改革,强化业务协同,进一步提升劳动关系治理体系和治理能力建设,湖州市人社数字化改革再提速

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2020年的新冠疫情加速了数字化进程。在这样的大趋势下,无论政府还是企业,都在加快从文化、组织、运营、技术、数据、流程、管理、信任等诸多方面重塑自己,建立数字化韧性。在移动支付、社交通信之后,以数字信任为基础的电子签约,成为市场的又一场数字革命。

对于人社局来说,使用电子劳动合同既是时代的大势所趋,也是实现数字化发展的现实需要。相比较于传统纸质劳动合同电子劳动合同可以有效杜绝假章,切断因假章带来的损害企业形象及利益等问题;同时具有节约企业人事签约与劳动合同管理等成本、完成批量化签署、数字化储存、安全管理、提高企业数字化管理水平等优点,可以有效解决传统纸质劳动合同签约面临的问题。

“新开发的电子劳动合同签约系统可提供直接上传签约与选择模版签约的两种签约方式,满足不同的签约场景需求。企业HR们可以通过电子劳动合同签约平台起草劳动合同,再批量定向发送签署通知给员工,单位员工在实名认证后可快速签署合同,再由单位确认合同。过程中,签署人可通过平台进行逐一签章,也可快速一键批量签章,完成全部操作后即算完成合同签约。”市人力社保局劳动关系负责人介绍说。

新开发的电子劳动合同签约系统实现了模版组件化管理,并具有自动填充数据、在线编辑、智能提取合同条款、条款迅速替换等功能,将起草合同文件的复杂操作简单化、便捷化。同时,实现了修改留痕可追溯、在线查阅条款文本修改记录和文本清洁稿等功能,对合同内容存在的风险点和法律依据进行提醒。

通过可靠电子签名的方式签署的劳动合同,能够保证身份的真实性、抗抵赖、防篡改。不仅如此,使用电子劳动合同也是得到国家政策大力支持的。2020年3月,人力资源和社会保障部办公厅《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确规定,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

2021年以来,相关政府部门发布了数十条鼓励使用电子合同、电子签名的政策规定,各地政府也积极响应,电子合同接受度不断提升,加速向非一线城市渗透。

电子合同在公共事业(如供电)、零售、物流等领域渗透率不断上升,金融、房地产、制造业、医疗、人力资源管理、旅游、教育等行业也逐步应用电子合同。电子合同的应用场景也逐渐增多,如医疗电子处方签署、房地产合同签署、物流承运协议签署、劳动合同签署、银行征信授权协议签署等等。

目前,我国电子合同行业已经有了较为完整的产业链,第三方电子合同服务平台也大力发展,如放心签,主要为用户提供一站式专业电子合同服务。在人力资源行业,放心签已与数十家人力资源行业知名客户达成合作,如优聘英才、杭州爱才、南方人才网、东方网升等。


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