合同签订方式您了解吗?
2021-04-15

合同关系在我们日常生活中处处可见,传统观念中我们认为只有白纸黑字的纸质形式才叫合同,但是法律规定的合同形式并不只是纸质的,电子合同形式也是被认可的。尽管如此,还是会有人疑问道,电子合同有效吗?今天带您了解使用电子合同到底可不可靠

先来看一则案例:

2019年6月11日-8月12日,某在北京某公司任讲师一职,约定李某月薪为7000元,双方在某电子签约平台注册账号,签署了电子劳动合同。2020年,李某向北京市某劳动人事争议仲裁委员会提出申请仲裁,事因是北京某公司在其任职期间未签订劳动合同,需向其支付2019年7月11日-8月12日期间未签劳动合同二倍工资差额7000元。北京某公司向仲裁委员会提供了一系列真实有效的电子证据。

最终裁决:李某以电子合同并非书面形式为由否定其法律效力,进而要求北京某公司支付未签劳动合同二倍工资差额,缺乏依据,不予支持。

很明显,除了我们传统白纸黑字的合同外,本案中符合法律要求的电子合同也是有效的,下面我们就来认识下这个以电子科技为背景的新型合同形式---电子合同。

电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事法律关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。那么电子合同相比传统纸质合同优势有哪些呢?

优势一:提高工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天,电子合同签订1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。

优势二:节约成本,降低运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。

优势三:合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心被热水泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

优势四:提高档案管理效率

通过电子合同目前的技术成熟度,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。

优势五:电子签章更便捷

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。

看来电子合同的优势还是很多的,对于这么方便、快捷、优质、高效的电子合同您是否也想来一份呢?

2021年1月1日起施行的《中华人民共和国民法典》,其第三编合同部分第四百六十九条规定:当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

从以上规定可看出,订立合同可以采用口头、书面或其他形式。口头形式就是以谈话的方式订立合同,如当面交谈、电话联系等。但口头形式的缺点是产生争议后不易举证,需提供其他证据予以佐证。所以,对于非即时结清的和标的额较大的合同,还是不建议采用口头合同形式。在现实生活中还存在着大量通过默示方式达成协议的情形,如自动售货机、自动售票机等都属于默示合同形式。

书面形式的最大特点就是便于保存,有据可查,发生纠纷时方便举证,有利于当事人主张权利,也便于法院或仲裁机构审判、裁决。因此,对于关系复杂的合同、标的额较大的合同,当事人最好采用书面形式。特别是电子合同形式,处处体现了现代科技的要求,更符合现代人的生活节奏,也正在被更多人接受,在不远的将来电子合同可能会走进每个你我他的世界。


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