电子合同需求量大增,放心签助力5大行业数字化发展
2021-04-21

目前中国电子签名行业已经覆盖了多个主要行业,针对各个行业不同的需求痛点,放心签电子合同平台可以给出相应的解决方案,提供一站式的服务。在未来,随着“互联网+”的不断普及,将会有更多行业产生对电子签名的需求,应用场景持续拓宽。

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一、金融行业

电子签名的应用能有效解决传统信贷等金融服务审查、验证、保存交易记录等流程繁琐的问题,提高运营效率,同时金融机构通过技术合作也能加强电子签名的安全性和可靠性,强化风控体系。

1. 行业痛点:

1)风控要求高:金融行业需要严格的实名认证,且必须确保签署过程满足法律法规的要求。

2)运营要求严:在过去发布的许许多多金融监管细则中,对于互联网金融行业的合同签署、保存、 管理等进行了细致严格的要求。

3)投资/放贷周期长:线下办理业务体验差,耗时长,无法满足急用借款人的需求。

2. 主要应用场景

1)银行:开户协议、借款协议等

2)汽车金融、消费金融:融资租赁合同、质押协议、分期支付协议、担保协议等

3)小贷、保险:征信授权、借贷合同、电子保单、保险回执单等

4)信用委托:财产信托协议、受益转让协议等

3. 放心签解决方案:

1)金融电子合同解决方案-银行

针对银行在签约、存证及贷后处理上的要求,放心签提供针对银行的从签约开始的电子数据采集,通过技术手段形成签约全证据链,再到中期的电子证据项结构化处理,要素化处理,智能匹配各类司法文书模板,到最终的实现在银行内网完成一键诉讼,批量诉讼提交司法案件。

2)金融电子合同解决方案-汽车金融

放心签为客户提供融资租赁购车、信用贷买车和车辆抵押贷等服务。其业务流程中均涉及到资料提交、征信授权、并包含《融资租借协议》、《分期购车协议》、《车辆委托订购服务协议》、《质押协议》等协议的签署。

3)金融电子合同解决方案-消费金融

放心签为消费分期平台提供在线签署的能力,解决异地签署合同邮寄成本高、签署时间长等问题,更加适合互联网用户的使用特性。放心签提供多种意愿验证方式,包括短信、银行卡三四要素、活体人脸识别等,确保签署者是使用分期消费业务的本人操作,使用该方式签署合同可有效解决异地签署毁约风险高的问题。

4)金融电子合同解决方案-小贷

放心签为小贷企业提供全证据链电子签约解决方案,实现借款人从在线签约(电子数据采集),实时将签约的电子合同及签约过程的全过程证据存证,将电子数据(合同原文、过程日志人脸认证视频、log日志等)的哈希摘要同步上链至“保全链”,该区块链是放心签联合公证处、司法鉴定中心、仲裁委、互联网法院等司法机构联合打造的区块链,解决了电子数据易篡改,易丢失等难题,实现业务全过程证据链管理,对证据进行结构化、要素化管理,智能匹配各类司法文书模板,最终实现一键诉讼,批量仲裁等贷后处置服务。

5)金融电子合同解决方案-保险

在保险业务中,可以使用云端API方式或本地化部署方式接入放心签电子签约,可在既有业务系统中在线签署保险合同、理赔协议、保全服务协议、月度对账单等;签署完成后将对合同进行公证及数据保全,并且可以通过短信推送等方式及时将投保信息告知并留存给客户。

6)金融电子合同解决方案-信托

在信托场景中,基金公司可以通过放心签电子签约平台制作合同模板或选择已有模板并设置公章。投资人在系统选择完信托产品后,再在系统内进行身份认证,并完成合同签署。签署完成后,双方可查阅或下载合同,同时合同将上链保全,确保文件的客观真实性,增强法律效力。

4. 放心签解决方案优势

1)便捷合同管理

在线缔约,合同签署无需面对面;可在线下载和查看合同,电子化归档,不需要专人管理纸质合同,提高效率,降低成本。

2)数据存证

CA证书+区块链+时间戳,立体加密防护,数据同步至仲裁委,版权机构,公证处,互联网法院等;有效保障数据安全。

3)在线出证

放心签对接仲裁委,版权机构,公证处,互联网法院等,可在后台一键申请在线出证。

二、人力资源行业

人力资源服务产业需要签署大量的劳动合同、保密协议等机密性较高的文件,长期以来一直面临着时间成本、人力成本、费用成本耗费高、难以监督代签、漏签等问题,存在有效性、安全性等隐患,签署效率低下。电子签名的普及应用有效解决代签、漏签、异地难签等签署难题,保障电子文件的合法可信、内容真实完整、责任可追溯,有效提高了人力资源服务产业的工作效率。

1. 行业痛点:

1)流程繁琐,效率低:试用期、转正、解约等各类合同繁多,流程复杂,签署过程存大量的重复操作,流程繁琐,效率低下。

2)合同管理乱:大量的入职协议、试用期协议、转正协议,解约协议等都需要定期归档整理维护,查询调取麻烦。

3)纠纷问题:违约、纠纷案件频发,无有效处理方法及应对机制,纸质合同容易篡改、易丢失,出现纠纷时取证难,成本高。

2. 主要应用场景:

1)劳务派遣公司:劳务派遣公司与用工单位签定劳务派遣协议,劳务派遣公司与被派遣人员签定劳动合同等。

2)人力资源平台:企业与人力资源服务平台签订合作协议,员工与企业之间直接签署劳动合同等。

3)灵活用工平台:个人(一般为灵活就业者)通过灵活用工平台注册成为个体工商户,再通过平台与企业对接形成合作关系,签订合作协议等。

4)企业内部人事类文件签署:员工劳动合同/在职/离职/任命证明/公告放假通知/保密/禁业/培训协议/内部绩效考核确认/校招就业意向/协议/工资收入证明、离职交接手续、出入登记单等文件的签署。

3. 放心签解决方案:

1)SaaS

针对用户规模小,签约量不大的客户,可直接使用放心签的SASS平台。使用SASS平台的用户只需在平台完成注册,并实名认证后即可直接使用,不需要技术人员支持,使用门槛低,用户体验好。在使用SASS平台发起合同时,签署方只需通过下发的签约短信即可完成合同的签署,同时也可以在SASS平台上便捷的管理合同,查看签约报表等。

2)云端接口

将放心签的在线签署接口嵌入人力资源行业的各个场景中,让企业已有的OA或内部管理系统等具有在线签署合同的能力用户在签署时全程不跳出既有的业务系统,感觉不到放心签的存在,还可以实现与平台的数据互通,不改变用户既有的使用习惯,用户体验好。

3)业务定制

针对人力资源行业多样化的业务场景,提供适合自身情况的专属业务定制系统,提供独立的前端业务入口以及功能丰富的管理后台;可通过电脑端、手机端、iPad等多种终端,输入URL地址或者扫二维码进入业务系统;同时具备丰富的接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程,可实现业务的灵活管理,并提供详细的业务数据报表,使业务数据一目了然

4.放心签解决方案优势

1)便捷合同管理

在线约,合同签署无需面对面;可在线下载和查看合同,电子化归档,不需要专人管理纸质合同,提高效率,降低成本。

 

2)专利技术防篡改

通过公证处、司法鉴定中心、数据保全中心等机构进行多方存证,保证存证数据的权威性,不可篡改。

3)在线出证

放心签记录了合同发起到签署的全过程,通过这些信息可以追溯还原合同签署的全过程,同时放心签对接了仲裁委,版权机构,公证处,互联网法院等,可在后台一键提交证据,申请在线出证。

4) 支持各类人事文件在线签署,区块链存证维护合法权益

三、电子政务行业

电子合同为改革传统纸质签约、手写签名/盖章等服务模式弊端,提升效率高、成本低的政务现状提供可持续发展动力。通过电子签名,政务服务能实现高效、便捷、安全、低成本的无纸化办公,进一步实现政务电子化。

1. 行业痛点:

1)身份真实:互联网+政务服务的体系使得法人和自然人可以在线办理业务,但前提是需要确保线上办理业务人员的身份真实可靠。

2)法律效力:线上办理业务是容易产生法律纠纷的地方,需保证在发生纠纷的时候能快速的提供相关证据,确保法律效力。

3)系统安全性:线上政务系统需要有极高的安全性,以此保障用户的数据不被泄露。

2. 主要应用场景

1)证明开具:各类便民窗口开具的证明、线上业务开具证明等。

2)流程审批:采购流程、许可证审批流程、设施管理流程,工程文件审批、工资与财政流程等。

3)相关协议:部门间协议等。

3.放心签解决方案

1)云端接口对接

既有的业务系统中生成合同,全程不会跳出自身系统,借助放心签的在线签署能力,把签约与既有业务系统整合,不改变用户的操作习惯;提供标准的Restful接口及接口文档,签约文件存在云端;对接时间约1~3天,支持无缝嵌入ERP、OA、CRM、 HRM、公众号、小程序、APP等。

2)本地化部署

所有数据均在本地,私密数据安全性更有保障,集成相对容易,便于二次开发,数据在系统之间的传输更快速;签署合同时也是在本地完成文件签署,原始数据存储在本地,防止信息外泄;签约文件Hash摘要同步公证处、仲裁委、互联网法院等;可选本地化电子签约管理系统(功能涵盖签约文件管理、印章管理、模板管理、系统管理等)。

4.放心签解决方案优势

1)安全合规 加密防护

权威身份认证,确保签署人的真实身份;区块链技术防篡改,加密存储,杜绝合同泄密、丢失及损坏;全证据链数据保全,确保所有过程数据的安全和法律保障。

2)全证据链

随着签署文件一起保全存证,证明文件的签署过程,确保所有过程数据的安全和法律保。

3)本地化对接

提供SaaS平台、API无缝对接、本地化部署等多种接入方式,满足不同性质企业不同需求。

四、物流行业

电子合同能在线生成、传输、签署、管理物流合同和单据,节省打印、运输、人力、仓储等成本,操作简单,管理便捷,不仅能为物流企业降本增效,还有助于物流企业实现规范化、标准化、信息化、诚信化、智能化发展。

1.行业痛点

1)流程繁琐,效率低:用传统的方式去进行物流发货、提货、运输时,效率低下,周期长。

2)合同管理难:参与物流的各环节人员、角色众多,并实现按类型、金额、部门、风险级别等条件归档需花费大量的精力。

3)纠纷问题:现代物流运输方式复杂,链条长,权责划分难;违约、纠纷案件频发,无有效处理方法及应对机制,纸质合同容易篡改、易丢失,出现纠纷时取证难,维权成本高。

2.主要应用场景

1)相关协议:运输协议、承运合作协议、司机注册协议、代开票授权协议等。

2)道路运输:交接单、提货单、送货单、收货单、物流回执单等。

3)企业内部信息化:劳动合同、保密协议、人事证明、各类审批等。

4)拓展服务:ETC授信协议、运费保理协议等。

3.放心签解决方案

1)云端接口对接

既有的业务系统中生成合同,全程不会跳出自身系统,借助放心签的在线签署能力,把签约与既有业务系统整合,不改变用户的操作习惯;提供标准的Restful接口及接口文档,签约文件存在云端;对接时间约1~3天,支持无缝嵌入ERP、OA、CRM、 HRM、公众号、小程序、APP等。

2)本地化部署

所有数据均在本地,私密数据安全性更有保障,集成相对容易,便于二次开发,数据在系统之间的传输更快速;签署合同时也是在本地完成文件签署,原始数据存储在本地,防止信息外泄;签约文件Hash摘要同步公证处、仲裁委、互联网法院等;可选本地化电子签约管理系统(功能涵盖签约文件管理、印章管理、模板管理、系统管理等)。

3)业务定制系统

针对企业不同的业务场景,定制适合自身情况的专属业务定制系统,提供独立的前端业务入口以及功能丰富的管理后台;可通过电脑端、手机端、iPad等多种终端,输入URL地址或者扫二维码进入业务系统;同时具备丰富的接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程,可实现业务的灵活管理,并提供详细的业务数据报表,使业务数据一目了然。

4.放心签解决方案优势

1)便捷管理,降本增效

合同在线编辑,实时上传,所有签字、签章环节, 均可线上完成,省时省力;签约信息和状态跟交易业务系统实时同步,提升管理效率。

2)安全合规,加密防护

权威身份认证,确保签署人的真实身份;区块链技术防篡改,加密存储,杜绝合同泄密、丢失及损坏;全证据链数据保全,确保所有过程数据的安全和法律保障。

3)在线出证

放心签记录了合同发起到签署的全过程,通过这些信息可以追溯还原合同签署的全过程,同时放心签对接了仲裁委,版权机构,公证处,互联网法院等,可在后台一键提交证据,申请在线出证。

五、电商零售行业

电子商务行业具有合同标准化程度高、平台方话语权强的特点,由于存在大量使用统一模板进行合同签署的场景,且入驻、交易等典型场景的流程相较供应链交易更加简单,易于电子签名的推广使用。

1. 行业痛点

1)管理效率低:企业入驻、交易、仓储合同量大,传统签约方式、快递寄送时间周期长,效率低,成本高。

2)运营维护成本高:纸质合同的检索查询,归档、审计等工作需要大量的人力来维护,易遗失被盗,安全隐患大。

3)纠纷问题:电子合同在电商零售行业中应用场景多,许多新模式正在悄然发生,同时也存在责任主体不明确,各方权益得不到有效维护等问题。

2. 主要应用场景

1)平台业务管理:平台服务协议、在线订单、定金收据、购销合同等。

2)旅供应商管理:合作框架协议、商家入驻协议、财务对账单等。

3)供应链管理:提货单、运输协议、物流签收单等。

4)供应链金融:金融服务协议、担保函、赊销协议、债权转让确认书等。

3.放心签解决方案

1)云端接口对接

将放心签的在线签署能力嵌入在电商零售行业的各个场景中,让企业已有的管理系统等具有在线签署合同的能力,用户在签署时全程不跳出既有的业务系统,感觉不到放心签的存在,还可以实现与平台的数据互通,不改变用户既有的使用习惯,用户体验好。

2)本地化部署

所有数据均在本地,私密数据安全性更有保障,集成相对容易,便于二次开发,数据在系统之间的传输更快速;签署合同时也是在本地完成文件签署,原始数据存储在本地,防止信息外泄;签约文件Hash摘要同步公证处、仲裁委、互联网法院等;可选本地化电子签约管理系统(功能涵盖签约文件管理、印章管理、模板管理、系统管理等)。

3)电商零售电子合同解决方案-业务定制系统

针对电商零售行业多样化的业务场景,提供适合自身情况的专属业务定制系统,提供独立的前端业务入口以及功能丰富的管理后台;可通过电脑端、手机端、iPad等多种终端,输入URL地址或者扫二维码进入业务系统;同时具备丰富的接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程,可实现业务的灵活管理,并提供详细的业务数据报表,使业务数据一目了然。

4.放心签解决方案优势

1)便捷合同管理

在线缔约,合同签署无需面对面;可在线下载和查看合同,电子化归档;不需要专人管理纸质合同,提高效率,降低成本。

2)安全合规,加密防护

权威身份认证,确保签署人的真实身份;区块链技术防篡改,加密存储,杜绝合同泄密、丢失及损坏;全证据链数据保全,确保所有过程数据的安全和法律保障。

3)在线出证

放心签记录了合同发起到签署的全过程,通过这些信息可以追溯还原合同签署的全过程,同时放心签对接了仲裁委,版权机构,公证处,互联网法院等,可在后台一键提交证据,申请在线出证。

随着数字经济的快速发展,越来越多协议/合同的签署从线下转移至线上,电子合同作为数字应用的基础设施之一,因其“效率高、成本低、签署灵活、存储安全、管理便捷”等优势,正逐步取代传统纸质合同,不断渗透更多的行业应用场景。放心签作为葫芦娃集团旗下国内专业的电子签约平台,不断探索电子合同的创新发展,将合同的全生命周期服务助力更多行业企业实现数字化转型升级。

 


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