近日，国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）为优化国家公派出国留学签约流程，简化手续，启用电子化签约系统。留学人员可通过线上线下两种方式进行协议签署。

1. 电子化签约

通过电子化签约流程如下：

（1）登录国家公派留学管理信息平台（以下简称信息平台），选择“电子化签约”，留学人员和保证人分别按系统提示完成签约，签约完毕后提交至国家留学基金委审核。

（2）电子化签约审核结果通过信息平台、邮件、短信等多种渠道反馈留学人员和保证人。

2. 线下签约流程

（1）因客观原因无法使用电子化签约的，可在信息平台中选择“线下签约”，填写有关情况说明后，下载、阅读、打印并按要求签署协议。协议签署后须将协议原件、留学人员和保证人身份证正反面（需在一面）复印件各一份邮寄至国家留学基金委审核。

（2）留学人员和保证人通过留学人员在信息平台的专用账户查看审核结果。

签署的协议经国家留学基金委审核通过后生效。

电子签约将纸质合同变成电子合同，是对业务管理与运营管控进行的一次大的革新。电子合同能规避合同篡改风险，优化业务流程，减少事务性工作，实现数据线上管理，杜绝印章被乱用的可能。

近几年，方便快捷的电子签约在社会中广泛普及。如今，物流、人力、电商、政务服务、在线教育、在线旅游等行业都在使用电子合同，线上签约不仅能降本增效，还让企业数字化转型优势更明显。