为什么物流快递企业要使用电子合同?
随着信息化建设的不断深入,物流快递企业通过高端信息网络系统实现了核心业务的高效运转,但是以承运协议签署等为代表的重要业务环节,因仍然使用传统的纸质协议签署方式导致工作负荷较大且办理效率较低。对于外部供应商企业或个人来说,由于地域及各种不确定因素需要花费大量的成本,业务办理体验较差。
数字化发展不断深入,以可靠电子签名技术帮助企业实现线上无纸化签署的电子合同成为物流快递企业的新诉求。使用电子合同后,企业间的合同签署周期由之前的1-2周缩短为3分钟,部门工作效率大幅提高,纸质合同相关成本投入也在不断降低。电子合同成为物流快递企业的必然选择。
电子合同合法合规吗?
合法合规是物流快递企业各项业务开展的重中之重。电子合同、电子签章不是简单的图片处理,权威可信的第三方电子合同签约平台(如放心签)采用可靠电子签名、时间戳等先进技术,充分保障了承运协议等电子合同签署、管理过程中的合法合规,确保电子合同与纸质合同具有同等法律效力。平台以承运业务为切入点,陆续实现各项业务无纸化签署,助力物流快递企业实现全流程无纸化改造。
电子合同平台的搭建,有利于物流快递企业突破纸质合同签署与管理的瓶颈。平台与公司业务系统有效衔接,可以实现多种业务合同全流程无纸化签署,为企业及各业务相关方带来方便、快捷的合同签署体验,同时平台实现合同与文件的安全存储和便捷管理,有效提升企业整体业务效率与管理水平。