随着2020年“十四五”规划的提出,发展数字经济、推进数字产业化和产业数字化得以明确,数字经济成为国内经济高质量发展的新动能。作为数字经济基础能力之一的电子签名,因其便捷、安全、合规的产品属性,也迎来了高速增长的黄金期。
仅在去年,包括国务院、银保监会、财政部、公安部、人社部等在内的各国家机关,相继发布政策信号,明确要积极推动电子签名在不同场景的应用,涵盖政务、金融、地产、人力资源、交通运输等领域,电子签名正迎来爆发式增长。
在具体的企业应用场景中,电子签名可以与供应商合同、订单合同等快速无缝集成。为企业提供更完善的一体化解决方案,快速实现线下纸质签约线上化,打通企业向数字化、智能化管理迈进的最后一公里。
企业在采购过程中,需要签署大量供应商合作协议与订单合同。传统纸质合同使用实体盖章,不仅要跨多部门沟通,且双方需多次邮寄合同,同时还要将大量合同信息录入到采购系统中进行保存,耗时耗力。
使用电子合同后,采购系统与合同系统可以实现全流程的对接,员工可随时随地通过移动端签约,无需跨多个部门走盖章流程,无需邮寄合同盖章,数据加密传输、文档防篡改等技术为签约带来更多安全性及便利性。
此外,使用放心签电子合同,用户可获得以下应用价值:
(1)拥有成熟的案例和经验,对接成本和时间大幅减少。
(2)实现企业业务数字化管理线上闭环,让企业经营管理更加规范化、标准化、数字化。
(3)多种身份认证、意愿校验,保证签约真实有效。
(4)权限管理、多种加密,安全防篡改。
(5)合同云端保存,便于调阅管理,杜绝损毁丢失隐患。