淄博市在全省率先实现手机即可签署电子劳动合同
近期,淄博市在山东省率先实现劳动合同签署电子化,电子劳动合同全流程网签为劳动者带来更多便利。
淄博市是山东省电子劳动合同首批试点城市,自2020年9月以来,经过多次研发测试,应用系统最终在今年3月上线。如今,试点范围在不断扩大,目前已有46家企业可免费通过电子劳动合同系统发起新订电子劳动合同并推送给劳动者。
通过“温暖淄博人社”手机APP中的电子劳动合同,劳动者在输入个人信息进行简单人脸识别校验后即可在线签署劳动合同。完成个人签名后,企业在系统中进行“电子劳动合同企业盖章”操作,整个过程高效顺畅,无需费时耗力。
使用电子劳动合同是时代的大势所趋,也是实现数字化发展的现实需要。作为数字化基础设施之一的电子合同因其自身特有的优势,正逐渐被更多的劳动者所认可。
说起电子合同的优势,一般都难免要与纸质合同相对比。其实,和纸质合同一样,电子合同签订的主体和约定的内容是没有变化的,只是将传统的线下合同签署方式转移到了线上,并通过数据电文、实名认证、时间戳等技术来保障线上合同签署的安全。安全可靠的电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。
对于大型企业来说,使用电子劳动合同后,员工即使是出差在外,也可以通过手机或电脑直接签署,免去了打印和邮寄的时间,也不必再受来回奔波的困扰。电子合同有批量化签署、数字化存储和智能化管理等功能,可以节约人事签约、劳动合同管理等成本,帮助企业实现降本增效。
我们来举个例子,假如一家集团公司有2000余人,现在需要对所有员工进行劳动合同签署。一份合同大约有10页,一式两份就是20页,签订纸质合同需要消耗数万张A4纸。不仅如此,签署后的合同还需要专人专室进行管理。每年积攒几千份合同,在需要的时候也很难快速找到,还容易出现遗漏等问题,为公司带来不必要的劳动关系风险。
电子劳动合同得到了国家的支持,不仅能帮助企业很好地解决以上问题,在人社系统社保、就业、劳动仲裁以及劳动监察等领域得到全面应用后,能打通“数据孤岛”,将线上签约、系统管理和大数据应用相串联,全面帮助企业提升数字化管理水平,实现高新技术为实体经济赋能,推动企业高质量发展。
在电子劳动合同开发与应用方面,放心签也在一直在行动。放心签自主研发的电子合同产品,目前已广泛应用到企事业单位中,如云上贵州多彩宝、杭州爱才、远孚物流、北京高沃律所等,在不同的场景中,提供细致的解决方案,让线上签约更简单。