检测评估机构电子签章应用解决方案

一、检测评估机构电子签章应用现状

近年来，随着技术进步、产品更新换代加快和国际分工深化，我国检测、评估行业持续扩容，其数字化发展备受关注，数字化发展是响应国家对无纸化办公大力倡导的必经之路。然而，检测评估行业内部依旧存在一些发展痛点，阻滞行业整体的前进步伐。

1、检测评估报告要求多、数量大，处理费时费力。据统计，2019年检测评估行业共出具检验检测报告5.27亿份，平均每天对社会出具各类报告144.32万份。检测评估机构困于庞杂的报告文件中。

2、检测报告签字流程复杂，检测规则不清晰、检测流程无约束。通常一份文件需要多名审核员签字，过程中常出现不可预估的情况，影响项目进程。

3、客户信息管理难、报告管控难统一。检测后报告的管理也是至关重要的环节，它通常影响着责任的追究。但是检测机构存在相关服务信息、检测方案等数字化资源稀缺，历史检测经验无法为后继项目共享，导致资源浪费、制约发展。

4、检测报告签署后需要打印邮寄，耗费纸张量大，不符合国家建设绿色强国的目标，难以跟上时代之步伐。

二、检测评估机构电子签章应用场景

针对检测机构的发展现状，放心签以电子签章为核心，推出检测报告签署的电子化方案。

1、上传或创建模板：

不同检测机构的检测领域各不相同，检测报告的文件格式都有行业鲜明的特色。检测机构可以在模板管理中以word等格式上传公司服务领域的质量鉴定报告模板，设置模板中允许填写内容的区域、格式等，进行模板分类标签。

2、调用报告模板填写内容

工作人员选择模板，在模板固定位置填写检测产品的相关信息，如产品参数、产品数量、产品性能等，系统自动生成新文件，可提交审批盖章。

3、签字环节

检测员与审核员都可以通过手机端进行手写签名，还原真实的签字场景。另外，时间戳功能可以灵活地定义各种格式和业务处理状态，将不同处理状态的时间戳加盖在文件上。

4、审批流程

大多数情况下，检测报告需要有多个审核员。放心签提供了灵活的审批流程，可设置任意多级流程，会签，或签方式随你设。审批过程中，审批流程的节点状态、文件内容同屏展示，内容在线预览，直观简单。审核员在审核过程中，没问题就签名；存在问题就退回，写上批注说明。

5、公司盖章

当审核员完成审批流程后，报告会上交给公司上级，由公司印章持有者进行签章。签章系统支持单页签章、多页固定位置批量签章、多页骑缝章等多种签章方式。

6、文件下载、打印

签署后的文件，可一键下载为pdf格式，方便后续分享、打印。

7、邮件发送

签署后的文件，可一键通过放心签配置的个人邮箱发送给客户，无须下载再上传到邮箱发送。

8、文件归档

放心签中所有的文件都可以一键归档到文档管理中心进行集中管理，除了系统中的文件，还可以上传本地文件，甚至还可以自动抓取其它系统中的数据文件统一归档。

文件分类

文件夹可无限级按树状结构创建分类，按照合同类别、业务类别、时间、部门等自定义分类。

文件权限管理

不仅可以针对文件夹，也可以针对具体文件，按照用户或角色的的权限去分配查看、上传、下载、删除等权限，严把文件合同管理的关口。

文件检索

可按照文件名、标签属性、归档人、归档时间等条件，从海量文件中快速查找文件。

文件在线预览

支持doc、xls、pdf、图片等格式文件的在线预览，其它无法预览的格式可下载。

三、检测评估机构电子签章应用亮点

1、安全方便

检测评估机构直接通过邮件将报告发送给客户，客户通过身份认证后就可随时、随地下载查看，不存在纸质检验报告遗失、破损等问题，也避免检验检测机构重新出具纸质报告书的可能性。

2、高效快捷

电子化实现检测各个环节操作无缝衔接，提升上下协同、内外沟通效率。

3、管理全面

数字化管理实现客户信息、合同报告等数据完整，为后期项目提供有效支撑。同时也将避免因逐年递增的纸质检验报告书归档、存储、查阅、管理等产生的一系列问题。

4、服务水平提升

数字化流程提升检测业务效率与服务水平，为客户提供快捷高效的检测服务。

5、低碳环保

检测机构出具的电子报告，能够节约大量的纸张，节省打印机耗材的用量，节省了快递物流等费用，降低检验检测机构的成本支出，同时也符合当前社会要求的低碳环保理念。