ODM企业为什么采用电子签章系统?
2021-05-28

ODM企业为什么采用电子签章系统?


很多大型的ODM企业,面临着人力资源管理的难题。企业人力资源管理存在大量的纸质合同/文件需要签署,如薪资证明、在职证明、离职证明等,以往的纸质合同签署在庞大的数量面前,痛点显而易见:纸质文件易遗失、管理查阅不便;异地签署流程繁琐、周期长、快递成本高;无法识别劳动者真实身份、风险隐患高等等。这些问题都极大影响了HR的工作效率。


比如,有些企业一年会进行两次校招,每次校招约有千名员工入职,大批量员工集中入职所产生的合同、文件签署,其背后的流转成本、签约时长、文件管理等问题给HR造成了诸多困扰和不便。


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随着业务的高速发展,ODM企业亟需引入新技术,来解决纸质合同签署和管理所带来的痛。因此,在效率、成本、合规等方面优势显著的电子合同,成为了ODM企业解放HR、提升企业数字化管理的有效手段。


据调研数据显示,15%的参调企业已实现将电子签应用于入职管理流程中,占已拥有线上入职系统的36%,另有20.91%的参调企业正在筹备上线电子签流程。在线签署、云端管理、安全合规的电子合同已然成为了各企业合同数字化的一种趋势。


电子签章系统可以为ODM企业带来更多价值:

1、降本增效

降低纸质合同带来的成本、时间、效率、风险及环保等问题;

2、易用性强

用户可以通过不同的设备和终端接入电子合同平台,实现在线单方、多方签约,查看及下载;

3、无缝集成

与业务系统无缝集成,实现业务的连续性;

4、完善的纠纷处理机制

提供端到端的法律服务体系,确保合同出现纠纷后有足够的法律效力。


此外,电子签章系统可与ODM企业直接进行技术对接,无需受限第三方OA系统,实现低成本、高效率集成,帮助企业快速接入电子签约系统,实现人力资源管理、采购业务的数字化,为企业可持续发展注入新动能。


并且,电子签章系统支持定制方案,契合ODM企业的业务特点,进行针对性的技术调整,为企业提供优质且合规的电子合同系统服务。


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