一个大型集团，下属多个园区，每个园区分布在不同的省市，集团公司如何对园区企业进行统一管理？

如今，越来越多的园区企业开始注重企业服务和内部管理，探索线上招商、线上租赁、线上办理入驻等模式，进一步高园区综合服务能力和竞争力。但是涉及到纸质合同或协议签署时，传统的“走流程”无形中为合作增添了不小的压力。

园区在招商租赁时，会签署大量的合同文件，如租赁合同、租赁意向书、入驻协议、物业服务合同等，这些文件需要跨园区、跨部门、多对象审批盖章。在签署流转过程中，异地难见面、部门难沟通、领导经常出差等问题常常会造成办公效率低下、服务质量低。经过重重考验成功入驻后，企业还面临着各种合同到期续约的问题。

不仅如此，大型园区的员工成千上万，劳动合同的新签、续约以及各类证明文件也让HR身心俱疲。

随着数字经济的快速发展，越来越多的企业将业务搬到线上，在合同签署方面确实不想耗费大量的人力、物力和财力，那便捷高效的电子合同则成为企业运营降本增效的重要利器。

针对大型园区文件签署、印章管理需求，电子合同可以与各类园区的微信公众号、小程序、业务管理系统等无缝衔接，在有需要时，直接点击调用电子合同“实名认证、电子签章、在线签署、合同流转、合同管理、区块链存证”等配套功能即可完成线上合同签署。

使用电子合同的好处不仅是能提高合同签约效率，提升园区协同办公能力，更重要的是，电子合同更安全。由合法合规的第三方服务商提供的电子合同服务，能很好地规范园区印章使用，规避“萝卜章”、假冒章带来的合同纠纷等问题。

一站式区块链电子签约服务，还能保障数据安全。区块链存证让证据更难篡改，能最大程度保障签约双方的合法权益。

在使用电子合同时，园区通过内部业务系统在线一键发起租赁合同、入驻协议、物业服务合同等文件的签署，企业客户在接收到短信链接后几分钟内即可完成合同签署。这样既不会有错签或漏签的情况，还免去了来回跑腿的奔波劳累。

对于HR来说，管理数量庞大的园区人员就意味着经常要大批量集中处理新入职员工的劳动合同签署，还要处理成千上万名员工的劳动合同续签，除此之外，围绕人事“入、调、转、离”全阶段，日常各种在职证明、收入证明、离职证明等文件用印频繁、审批繁琐，人力成本也是很高的。

使用电子合同后，公司的HR可以在系统中创建相应的合同模块，将包含员工的姓名、身份证、邮箱、手机号等信息的Excel表格导入到系统中，批量快速生成劳动合同，一键完成合同的发送。此外还可以限制签署时效，提醒员工需在多少天时间内完成签署工作。这既能节省大量的时间，还能提高工作效率。

加快园区数字化转型升级，放心签在行动。放心签电子签约服务现已帮助人力资源、物流、金融、教育、智慧旅游、政府单位、交易平台、智慧医疗等众多行业领域实现线上签约。未来，放心签将与更多企业用户一起携手，让线上签约更方便、更安全。

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