电子印章怎么盖到文件？

1、什么是电子印章？

2、电子印章如何申请？

3、电子印章怎么盖到文件？

1、什么是电子印章？

电子印章分为电子公章和电子名章，它是将公章或名章通过PKI技术进行加密，以数字认证存储介质方式，在电子文件中应用的电子版的印章。电子印章技术必须基于电子签名技术。

电子签名是一种技术，签署电子合同需要应用的关键技术。《中华人民共和国电子签名法》中，电子签名的定义是“数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通过技术手段实现传统的纸面签字或者盖章的功能，以确认交易当事人的真实身份，保证交易的安全性、真实性和不可抵赖性”。

数字签名是目前比较成熟的也是最常用的一种电子签名技术，主要是使用数字证书与信息加密技术保证签名的为唯一性、不可篡改性等，可通俗理解为加盖在电子文件上的“数字指纹”，是确保电子合同签署有效性的核心之一。

2、电子印章如何申请？

在使用电子印章前需要先申请一个电子印章，在申请时，可以登录放心签平台申请电子印章。

①登录放心签官网，选择企业注册，填写相应信息完成注册。

②注册账号后，进行实名认证，实名认证步骤根据系统提示进行即可。

③完成实名认证后，就可以制作企业的电子印章了。由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

（1）方法一：在线制作，输入印章横向文（例如“合同章”），并给该印章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子印章；

（2）方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。

3、电子印章怎么盖到文件？

电子印章在签署电子合同、电子版文件的时候使用，签署之后，系统会记录盖章的确切时间，并形成时间戳，从而有效防止合同和盖章文件被篡改的可能。

如果只是在电子文档上盖章，那很简单。举例来说，

如果我们想在word文件中插入盖章，方法如下：

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入盖章，方法如下：

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。

如果我们想在电子合同上盖章，方法如下：

想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子印章，还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子印章，用户自定义的电子印章，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。

这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？

可靠电子签名的特征：

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：

1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。

所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。