统计数据显示，2017年电子文件签署次数达到28.4亿次，2018年签署次数达到66.8亿次。2019年签署次数达到216.4亿次，预计2020年电子签名行业仍将保持快速的增长，签署次数有望突破374.4亿次。

疫情期间，国家密集出台鼓励电子签名的政策，为电子签名的全面普及扫清障碍。特别是人社部明确表示电子劳动合同的法律效力，住建部鼓励房屋交易使用电子合同，更是打消了众多企业的顾虑。在企业实践的过程中，很多大型企业也不仅仅把电子签名当做合同签署工具，而是将其视为与业务协同、提升企业管理能力的科技平台。

首先就是合同数据的智能管理需求激增。一份合同在现代企业的业务流程中，要经过合同签署人信息的收集确认、合同内容的起草和确认、合同的多方发送、合同的签署、合同的审批、合同的收取、合同的查询、下载、归档、统计管理等诸多环节。与此同时，一份合同数据还涉及到企业多个内部系统的流转打通。

其次就是合同签署、合同数据的安全管理升级。在签署安全管理上，除了实名认证校验身份、验证码验证真实意愿、时间戳+区块链技术防篡改等合规安全管理之外，还需要考虑通过刷脸校验等技术进一步提升校验身份的门槛，也需要通过技术手段让签署人主动阅读合同条款，防止不必要的纠纷。

在合同数据的安全管理过程中，更需要注重业务安全。如合同内容权限的管理，不同角色能查看、修改、管理不同等级的内容；如公司印章的统一管理等等。

以放心签合作的客户举例，大型企业的PDF文档签名使用场景众多，需求更为复杂，简单的签署工具已经不能满足需求，要想服务大型企业，电子签名平台的全面升级势在必行。

PDF文档签名非常适合于需要确保文档的真实性、完整性和机密性的应用领域，，主要包括但不限于：

制造业：面临巨大降低成本压力，需要取代纸质文档业务工作流无缝切换到无纸化电子化的业务工作流；

金融服务业：传统的大量的纸质文档(如银行账单)需要电子化，同时还要满足政府的有关法规要求；

教育行业：需要大量迅速分发试卷、学习材料，但又要降低成本；

医疗保健行业：需要保管大量的医疗文档，满足相关法规要求，需要实现电子化处理；

政府部门：需要实现办公自动化、无纸化，实现电子文档交换；

其他行业：各种交易系统、市场分析、白皮书、发票、合同、确认书、公证书、新闻发布、人力资源文档和其他需要确认其真实身份的电子文档。

PDF文档签名证明签署人的真实身份，受法律保障：

通过PDF签名证书证明机构进行文件签名的行为，验证签名机构的真实身份，同时可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，受《电子签名法》的保障。

现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名，用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份，并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的，能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。