速看!又有多位高管卷入“萝卜章”事件!保障合同安全还得这么办!
2021-07-30

7月26日晚,浙江某公司涉嫌信息披露违法违规,在被调查后,浙江证监局对其下发《行政处罚事先告知书》,并依法拟对相关人员作出行政处罚。

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案件起因:

据了解,该公司于2019年3月登陆创业板,成为国内率先在A股上市的 “数据智能”企业。但是,公司上市后业绩急剧下降,前期大幅增长的营收和净利润增长率变为负数。

案件经过:

经查明,时任该公司服务事业群数据增能部部门经理的李某,通过伪造印章等方式虚构公司与客户的多份销售合同及相关结算单据。公司未及时发现上述合同及业务虚假,对相关销售收入进行了确认并据此编制财务报表。

该行为造成了公司2019年三季报、年报,2020年一季报、半年报、三季报存在虚假记载。相关业绩报告中的营业收入和利润总额进行了不同程度的虚增。

上述违法事实,有公司公告、合同及相关资料、财务资料、询问笔录、情况说明、形式判决书、董事会及监事会资料等相关证据证据。依据相关规定,构成信息披露违法行为。

案件结果:

受该案件影响,时任公司董事长、总经理的方某和时任公司财务总监的朱某作为信息披露违法行为直接负责的主管人员,分别受到浙江证监局的警告,并被处以100万元、80万元罚款。

不仅如此,时任公司副总经理、董事会秘书的李某,时任董事、副总经理、首席技术官的叶某,时任监事的孔某,三者为其他直接责任人员,被分别处以警告。同时,李某被处60万元罚款,叶某和孔某分别被处50万元罚款。

浙江证监局对于李某给予警告,并处100万元罚款。对该公司责令改正,给予警告,并处200万元罚款。

作为数据智能服务商,经此风波后,公司股价下跌5.41%,市值较高点已蒸发249.5亿元。

分析该案件的前因后果,我们不难发现,李某通过伪造印章、假冒客户有关人员身份等方式虚增销售合同,公司监管部门并未在第一时间觉察到,从而造成难以弥补的重大损失。

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提及“萝卜章”,我们就不得不想起去年腾讯大战“老干妈”事件。3人伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理与腾讯签订了一份《联合市场推广合作协议》,腾讯侧白白投放千万元广告资源用于老干妈油辣椒系列推广,最终却颗粒无收。

一时间,该事件在网络上传播的沸沸扬扬。有网友评论称,腾讯一个巨头公司,居然会被假公章假合同欺骗而导致巨额损失,真是太匪夷所思,也许存在合同签署流程上的漏洞,腾讯这次肯定要进行严格核查和惩办责任人了。

如今看来,伪造印章仍屡禁不止,层出不穷。虽然假章都会有破绽,但是只看外观还是难以分辨的。一般来说,被伪造的印章叫做“萝卜章”,理论上,未办理审批手续,私自刻制的公章也属于“萝卜章”;如果印章的刻制没有经过审批,即便刻制印章的主体是企业法人或者股东、董事,被刻制的印章仍是“萝卜章”。

那么真的就无法告别“萝卜章”隐患吗?不,可以用“电子签章”告别“萝卜章”!

电子签章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

放心签电子签章凭借CA证书、防篡改技术和时间戳固化技术,完美契合“可靠电子签名”对“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的3大要求,让企业完美规避“萝卜章”风险。

虽然很多大企业对印章管理非常严格,但是也会出现问题,如:

公章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能面临被错用、盗用、冒用、滥用等情况;

公章如被带出办公室很难被监控;

分公司或下属单位异地用章缺少统一管理,可能出现不合规使用;

不少单位要求领导在出差或休假前签署不少空白页,存在潜在风险;

人情章多,有些手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖的章;

……

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电子签章可以通过线上审批,独立授权签署人,可以随时随地签署电子文件,规避了因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。

①用印审批审核:此文件线上发起申请,审批通过之后配置用印权限,完善问责制。

②注册+实名认证:个人手机+个人身份实名认证;企业注册,营业执照、税务登记证、法人身份证、对公转账等方式实名认证。

③电子签章/签名:上传文件,选择接收人,发起电子签署流程,支持多方签署及批量签署;维护文件模板、维护印章、配置模板及印章管理权限等。

④监控签署过程:随时查看当前文件的签署情况和操作日志,通过短信、邮件等方式提醒。

使用电子签章进行合同签署之后,放心签会对在线签署操作数据进行全程留痕和存证。用户只需要在放心签电子签约平台就可实现一键在线申请公证、司法鉴定和仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中得到全方位的解答,能够有效解决因假章、“萝卜章”产生的法律纠纷。

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