放心签电子合同系统如何接入人社局劳动保障管理系统
1. 场景介绍
近年来,因为人员编制有限、开展短期临时项目、部分辅助性工作需要大量人手等原因,劳务派遣、网约服务等已经成为了现在用人单位用工的一种常见形式;由于劳动派遣的特殊性,部分劳动者在用人单位从事的是临时性的工作,在不断变换实际工作单位的情况下,就需要变更劳动合同或者增加补充协议。当劳动者需要解除合同的时候,一样需要按照流程,签订相关的文件。
随着网约服务以及人才流通的频率加速,试用、转正、守则、调薪、转岗、离职、违约、解约等各类签约流程中经常出现人事纠纷频发的状况,且举证困难。人社部门作为人事争议仲裁案件的办理部门,是用人单位和劳动者双方都信任的权威机构。因此推进人事签约流程电子化,推进各级人力资源相关单位开展全流程电子化的工作迫在眉睫。
2. 流程介绍
为劳务派遣公司、人力资源平台、灵活用工平台等用人单位方做担保,在入职合同签订、劳动合同解除、补充协议签订、收入证明开具、离职证明开具等过程中,人社厅作为监管部门固定合同的签订模版,并在合同中加盖见证方公章,以增加合同的权威性。
使用模版批量发送功能,几秒即可生成上千份不同的人事协议,一键发送给劳动者。劳动者接收短信、实名认证、在线签署、意愿认证,几分钟就能完成一份合同的签署。
3. 接入途径
(1)本地化接入方式
依据现有的业务流程和应用场景,将放心签的在线签署系统部署在人社厅内部管理系统中,提供独立且多层级的前端业务入口以及智能化管理后台,实现企业/个人实名、模版管理、合同签署、批量发起等功能。
(2)API接入方式
规范化、统一化、标准化的丰富接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程,可实现业务更灵活的管理,并提供详细的业务数据报表,使业务数据一目了然。
而无论使用何种接入方式接入,使用者都可使用电脑端、手机端、iPad等多种终端,通过点击URL地址、扫二维码或进入官方公众号、小程序等多种方式进行随时随地签署。在签署时全程不跳出既有的业务系统,感觉不到放心签的存在,还可以实现与平台的数据互通,不改变用户既有的使用习惯。
4.主要签署流程:
上图:以接入人社厅放心签平台为例的入职离职签署场景
上图:以接入人社厅放心签平台为例的离职证明开具场景