用工单位使用放心签电子合同系统流程详解

用工单位HR用企业认证的账号登录系统，已有合同直接同步，新签合同直接在人社放心签平台签约；产品操作导图如下：

具体使用说明如下：

（1）注册/登录

注册/登录有三种方式：

一是账号密码登陆；

二是手机获取验证码快捷登录；

三是第三方登录：第三方登录提供地方政务服务网登录，微信扫码登录和支付宝登录，使用对应APP扫码即可直接登录；

（2）实名认证

首次使用需实名认证：提供4种认证方式，包括运营商三要素认证、银行卡四要素认证、支付宝人脸识别认证、微信人脸识别认证；

（3）创建/加入单位

实名认证成功后，即可进行创建/加入单位，输入单位基本信息，完成后点击“申请创建”，之后点击企业认证，录入统一社会信用代码、法人姓名、法人手机号等基本信息，上传企业营业执照，选择“对公打款认证”或“纸质材料认证”中的其中一种方式进行认证，完成后提交，即可完成新增单位操作；

（4）人社工作台

人社工作台主要展示单位最新部分数据，方便工作人员查看工作任务，并提供快捷入口，支持工作人员快速进入对应页面进行任务处理和查看，其中包括：单位设置、发起签约、签约管理、模板管理、单位印章、存证校验、消息中心等。

（5）发起签约

发起签约主要用户合同文件发起并签署，可从系统合同模板中进行挑选，也可以自行起草新的文件发起签署。

（5.1）如需新增模板，点击新增后，填写模板内容，设置签约方，设置完成后进入下一步操作，确认模板后点击保存即可完成新增模板。

（5.2）发起签约时选择好模板，签约方可以直接填写，也可以通过“联系人选择”进行选择；

（5.3）签约方式提供“单份签约”和“批量签约”，当选择“批量签约”时，可同时对多个员工发起签约；

（5.4）是否有序选择“无序合同”时则无先后顺序规定，选择“有序合同”则按照页面角色排列顺序进行签署；

（5.5）填写合同/控件信息时若选择“批量签约”的签约方式，则可提前填写控件信息，或直接下载控件信息表格填写后上传；

（5.6）确认发起/合同时点击可进行合同确认（若是发起批量签约的，可通过“编辑”按钮进行合同确认），无误后点击“确认发起”发起合同签约（此时会给所有签约方发送短信提醒）；

（6）我的印章

该模块展示企业授权给操作人员的印章，可以对印章进行设置，设为默认印章的将在用户签署合同时优先被选择使用；

（7）合同管理

合同发起签约后，需劳动者和用人单位双方在有效期内完成签署，该合同才算完成签约并生效；

（8）人力资源管理

（8.1）通过入职管理功能邀请员工入职，提供“扫码添加”、“短信邀请入职”两种入职方式。

（8.2）入职填报的可通过支付宝、微信、人社放心签三种通道进行填报。填报后管理员可进行审核选择是否通过。

（8.3）通过组织架构模块可对企业组织架构进行维护和管理，进行部门的新增和删除。

（8.4）通过员工管理模块对企业员工进行维护和管理，可展示企业所有员工列表，可根据左侧组织架构进行部门维度的员工搜索，支持导出导入员工信息，设置员工角色，离职和纸质材料归档等操作；放心签电子合同解决方案

（9）单位管理

（9.1）通过单位管理中的单位信息进入单位信息管理页面，单位信息分为基本信息、法人信息、和扩展信息三个部分，点击对应的修改按钮即可进行修改；

（9.2）通过其中的单位模板进行模板的新增删除编辑工作，包括单位字段的新增编辑和删除，也可自定义字段。

（9.3）可通过单位印章模块对单位印章进行管理，支持新增、修改、授权和删除操作，单位印章类型有单位章和法人章两种，印章用途有公章和财务章两种，点击“新增印章”按钮，填写印章名称，完成印章类型、印章样式和印章用途等设置，点击保存即可完成新增，点击修改即可进行印章信息修改；

（9.4）企业用户可对企业印章进行授权操作，，点击印象列表中的“授权”按钮，即可进行该印章的授权操作，创建印章者默认拥有印章的使用权，需要添加其他授权人员时，在左侧未授权人列表中选择需要授权的人员，人后点击箭头按钮，人员移动到已授权人员列表中，点击保存即可生效；

（9.5）角色权限设置模块可对企业角色进行管理，支持新增编辑和删除操作，新增角色后，可以对员工进行角色赋予，员工即可享受该角色拥有的相关权限。