核心需求

随着云计算、大数据、移动互联等新技术不断涌现，对教育的革命性影响日趋明显。让“师生少跑路，数据多跑腿”，高校也在不断优化业务流程，为教学、科研和管理提供更便捷的应用和服务。

信息化应用的业务模式不断创新，推动了信息化服务从个性化和一站式到自主式转型。越来越多的校园正主动将校园服务从线下转移到线上，其中，推进合同电子化成为提升学校信息化建设水平的一项重要工作。为广大教职员工提供更加便捷的服务，为学校建设发展提供更加坚实的保障，电子签章在线签署的方式在校园服务中发挥着重要的作用。

高校是一个容纳数万人的超大型组织，高校内部院系、管理部门较多，在用章、用印方面存在诸多问题。

问题一：学院层级多，分校多导致用章时间成本高

高校一般有多个分校区，且不在同一区域。部分需要盖公章的文件要回主校区盖章，期间可能会受地域、时间、人工等因素限制，费时耗力。如果用章需求量较大，用章的难题将会显现出来。有些高校学院分级较多，逐级盖章操作流程多，周期长。

问题二：普通校园管理系统难以支撑智慧化发展

多数高校都有自己的校园管理系统，但是目前现有的校园管理系统仅能实现查询、提交、审批等功能，涉及到盖章事项仍然需要要进行纸质盖章，无法实现电子化快速盖章，导致智慧校园难以实现。

问题三：用章资料数据多导致成本逐年攀高

全校师生数万人，每年的用纸、档案存放、人工管理、快递、打印等成本就接近百万，大型高校更多，随着每年新老学生更替，资料数据和盖章成本逐年攀高。

问题四：用章量大导致人工工作量超负荷

每年新生入学、毕业生毕业期间，用章量都会非常巨大，校务室可能连着几个月都会忙着盖章，且有漏盖、丢章等隐忧。

问题五：领导工作繁忙导致盖章周期长

很多高校现在大部分文件还是需要领导签字才能盖章，领导会议多，出差频繁，学生只能凭运气签字盖章。