高校电子印章应用场景有哪些？

场景一：

毕业就业和实习文件类型:就业协议、实习报告、派遣证明

每到毕业季，高校都有大量的就业协议文件需要盖章。此类文件由高校、毕业生和实习单位签署。毕业生经学校盖章后，要带去实体单位盖章，最后一式三份寄回学校备案。线下盖章流程非常麻烦，异地来回奔波也让毕业生疲惫不堪。

场景二：

证书发放证件种类:录取通知书、毕业证、学位证等

新生入学和学生毕业，成千上万份证书和通知需要签字盖章。如果全靠人工，不仅要耗费大量的人力和时间成本，还可能因失误导致错盖、漏盖或丢章等问题的发生。此外，签字盖章后的纸质材料整理归档也非常不便。

场景三：

证明文件种类:学籍证明、入学证明、毕业证明、副学位证明、在职教师证明、教师职称证明、教师收入证明等

此类文件属于学校内部打印文件。一般很多高校都实现了“学生网上自助申请”，但最后都是由办公室工作人员集中审批打印，然后一一盖章后发放到快递柜。效率低，时间长，容易混淆和出错。

场景四：

日常教学文件的类型:学生成绩单、学生缴费单等

成绩单、缴费单是高校中最常见的打印文档，每学期都需要大批量的签字，而且操作往往是机械化的，手工操作耗费大量时间。

场景五：

奖励和特别困难申请:申请表、奖励报告和奖状

此类文件需要学院审批盖章、校领导签字、加盖学校公章。不仅签字对象多，级别多，而且有异地使用的印章的需求，对文件的真实性要求也较高。线下打印有很多人工干预，信息容易被伪造。

场景六：

学籍变更及转专业类:转申请表及学籍变更申请

这样的文件往往需要院长签字审核，加盖学院印章，再由校长签字加盖学校公章。如果每个系、校都有一套电子签名系统，可能需要在一个系统盖章，然后上传到另一个系统盖章，操作麻烦，信息无法共享。

场景七：

学科分类:学科申报与公告

院校需要单独盖章，属于跨部门打印，要么离线送到站点盖章，要么跨两个系统盖章，难以统一，信息难以共享，效率低下。