华南师范大学附属外国语学校由同文教育集团与华南师范大学合作创办,是一所高起点、高品质、现代化、国际化的寄宿制民办外国语学校,也是华南师范大学唯一一所附属外国语学校。学校现有双语幼儿园、小学、初中,IB中小学课程、美式高中课程等项目。秉承“启发潜能、培育全人”的办学宗旨,突显“更中国、更世界”的办学特色,华师外校以“探索成为中国基础教育改革创新的领跑者”为己任,铭记“融汇中外,卓尔不群”的校训,培养全面发展、特长突出的时代新人和世界公民。
近年来,随着“数字校园”和“智慧校园”的建设升级,华师外校也在加快推进新兴信息技术与教育进行深度融合与创新。为便于学生家长及时收到学校通知,办理学生费用收缴等事宜,华师外校将传统的线下签署搬到线上。由放心签提供的电子签约系统对接到华师外校收费平台公众号里,家长只需简单输入学生学号和学部便可以看到对应的协议合同,查看无误后,通过实名认证即可进行合同签署。电子合同方便快捷的同时也为费用收缴提供了更多的安全保障。
一、学校需求
1、注册使用者需实名认证;
2、相关功能需部署到学校公众号;
3、校方可与学生家长通过线上完成合同签署
4、合同签署完成后可查阅管理以及下载
二、解决方案
1、通过放心签实名认证功能模块来实现实名认证相关流程;
2、通过放心签公众号定制开发方案将相关模块部署到学校公众号;
3、通过放心签电子签约功能实现学生家长通过线上完成与校方的签约;
4、通过放心签电子签约功能模块实现合同的查阅管理及下载;
三、方案总体架构
此项目总体架构主要分为:华南师范大学附属外国语学校电子签章签署系统、公众号业务对接、第三方服务等。基于放心签电子签名技术为华南师范大学附属外国语学校搭建的电子签章系统,主要实现以下功能:
1)通过与系统对接,实现实名验证、模版管理、合同签署、等功能,并支持公众号签署。
2)说明:放心签负责第三方服务集成和华南师范大学附属外国语学校合同签署系统开发,提供公众号接入链接,最终双方通过接口进行数据对接。
四、签署系统信息架构
1.合同发起:
1)主要为华南师范大学附属外国语学校提供了签章生成、合同管理等功能。
a)签章生成:
(1)按学部名称系统自动生成。
(2)CEP的合同主体是华师外校;IEP的合同主体华师外校和培训中心; IHP的合同主体是培训中心。
(3)华师外校:广州开发区华南师范大学附属外国语学校;培训中心:广州市黄埔区岭南教育培训中心
b)合同管理功能:
(1)合同完成签署后可在线查阅、管理、下载。
(2)合同状态分类:每一分类都包含了合同各类状态(待他签、待我签、已完成)。
2) 签署系统主要提供:模板发起、自动填充、合同签署等功能。
a) 模版发起
(1)根据传入的参数来指定模版,自动填充数据,生成合同。
(2)根据学号来区分每个学生的合同。
(3)CEP签署CEP《家校共育须知》;IEP签署IEP《家校共育须知》与CEP 《家校共育须知》; IHP签署IHP《家校共育须知》
b) 合同自动填充
(1)CEP需要自动填充的数据:学生姓名、入学日期、学部、年级、监护人 姓名、学生姓名、监护人手机号、日期
(2)IEP需要自动填充的数据:学生姓名、入学日期、学部、年级、学生姓 名、监护人手机号、日期
(3)IHP需要自动填充的数据:学生姓名、入学日期、学部、年级、班级、 学生姓名、日期
c) 合同签署
学校发起时自动带入对应学部章。
2.公众号签署:(公众号@华师外校收费平台上电子合同签署的整个流程截图)
主要用于家长实名认证、合同签署、合同管理等。
a)实名认证
(1)首次签署的家长需要进行实名认证才能进行签署。默认传参进行二要素认证。
b)合同签署
(1)通过学号确认是否有需要签约的合同,若有合同需要签署则在家长完成实名认证后即可在电子签章签章系统里面进行签署。
(2)进入签署环节,即可看到学部发来的待签署合同,合同签署需经过短信意愿认证。意愿认证确认后后即可手绘签章进行签署。
c)合同管理功能:
合同状态分类:包含合同各类状态(待他签、待我签、已完成)。