订立电子劳动合同前,如何做好告知工作?
2021-08-26

订立电子劳动合同前,如何做好告知工作?


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由于电子签约尚属新生事物,为免去日后不必要的争议,企业向劳动者履行告知义务、双方协商一致非常有必要。故《操作指引》(《电子劳动合同订立指引》)上特别提出:

“在订立电子劳动合同前,通过书面、微信短信或电子邮件等多种方式进行沟通协商,征得劳动者对订立电子劳动合同的事先同意”。

“用人单位可以在电子劳动合同订立的流程中勾选订立须知、电子劳动合同的正文中以加粗加黑等显著突出的方式,明确约定双方同意签订电子劳动合同”。

“对于用工体量较大的用人单位首次全员采取电子签名方式订立劳动合同等用工管理相关文本的,建议用人单位按照厂务公开的要求,采取民主程序向全体员工进行告知和确认”。

“用人单位通过电子劳动合同订立系统将待签署的电子劳动合同文本推送给劳动者后,应当运用数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信信息验证码等技术手段,确保劳动者实施远程签署系本人的自愿行为,并记录和验证确认过程”。


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