人力资源行业电子合同有哪些应用场景？

1.劳务派遣公司

劳务派遣公司与用工单位线上签定劳务派遣协议，劳务派遣公司与被派遣人员签定电子劳动合同等。

2.人力资源平台

企业与人力资源服务平台线上签订合作协议，员工与企业之间直接签署电子劳动合同等。

3.灵活用工平台

个人（一般为灵活就业者）通过灵活用工平台注册成为个体工商户，再通过平台与企业对接形成合作关系，线上签订合作协议等。

4.企业内部人事类文件签署

员工劳动合同、在职/离职/任命证明、公告放假通知、保密/禁业/培训协议、内部绩效考核确认、工资收入证明、离职交接手续、出入登记单等文件的线上签署。

具体应用场景：

（1）员工预入职环节

面试：劳动者可以在线签名登记；

背调：背调前，HR向员工发出背调授权文件，员工在线实名认证并签字授权；

Offer确认：HR通过邮件或短信向员工发送offer，员工在线完成签署；

（2）入职前员工材料收集

HR向员工发送材料收集短信，员工点击短信链接即可上传身份证/毕业证复印件、体检报告等材料，并签字确认。

（3）入职环节

HR在系统中上传合同模板，填充员工信息，并向员工批量发起签署请求，最高支持上千份合同批量发起签署；员工收到HR发来的签署短信或邮件，点击链接确认合同无误后，进行实名认证、意愿认证、在线签署；

此外，在签署合同过程中，员工可以一并上传提交预入职阶段没提交全、或没来及提交的材料；

（4）HR批量催签

HR可以在系统后台实时查看每位员工的签署进度，针对没有及时签署的员工，可以一键批量催签，以免出现合同漏签，带来法律风险；

（5）企业方批量签署

员工完成签署后，合同签署流转到企业方，HR代表企业批量签署，如果合同量大，HR可以设置系统自动落章，无需任何人工操作；

（6）合同在线归档，随时调阅

合同完成签署后即可一键在线归档，可以随时在线查阅、管理、下载。

（7）转岗/调岗环节

公司内岗位调换，企业和员工可以通过放心签电子签名签署一份新的协议；

公司间岗位调换，转入公司、转出公司、员工之间需要签署三方协议，转入公司与员工之间、转出公司与员工之间分别通过放心签完成协议的在线签署。

（8）离职环节

员工离职申请通过后，HR制作、上传各项离职文件，可以为企业方设置静默盖章，系统自动加盖公章后批量发起全部离职文件的签署请求，员工完成意愿认证并签字盖章即可；签署完成后，系统将所有离职文件发送员工邮箱，便于员工下载、保存。

【放心签】人力资源行业电子合同解决方案

1.人力资源电子合同解决方案－SaaS

针对用户规模小，签约量不大的客户，可直接使用放心签的 SaaS平台。使用 SaaS 平台的用户只需在平台完成注册，实名认证后即可直接使用，不需要技术人员支持，使用门槛低，用户体验好。在使用 SaaS 平台发起合同时，签署方只需通过下发的签约短信即可完成合同的签署，同时也可以在SaaS 平台上便捷的管理合同，查看签约情况等。

2.人力资源电子合同解决方案－开放API

将放心签的在线签署功能嵌入到人力资源行业的各个场景中，让企业已有的 OA 或内部管理系统等具有在线签署合同的能力，用户在签署时全程不跳出既有的业务系统，感觉不到放心签的存在，不改变用户既有的使用习惯，用户体验好。对于有企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等多个业务系统的集团企业，放心签电子合同服务可以将多个业务系统的数据全面打通，统一归集、统一管理并形成数据沉淀，HR查阅、统计、管理数据再也不必在各个业务系统间导来导去，更方便快捷。

3.人力资源电子合同解决方案－公众号定制签署

针对人力资源行业多样化的业务场景，放心签电子合同可通过H5或小程序等形式将电子签名、实名认证、合同模板等功能对接到企业官方微信公众号上，员工/客户通过企业的微信公众号进行注册、实名认证以及合同签发，企业通过公众号实现对电子合同的管理。

此外，放心签还可以根据公司业务情况提供专属定制系统。可通过电脑端、手机端、iPad 等多种终端，输入 URL 地址或者扫二维码进入；同时具备丰富的接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程，可实现业务的灵活管理。

对于分支机构众多的集团企业而言，放心签可以对总部以及分/子公司的印章统一进行在线管理，对管理员、用印员、审批人等各种角色的权限进行严格限制，所有用印过程都可记录、可追溯，便于事后追责，解决印章管理老大难问题。