【放心签】合同管理工作如何才能做到更高效、更安全？

合同是防范风险的一道重要防线。不管是买卖商品、租赁场地、承包工程，还是企业之间合作，双方都需要签订合同，以确保商业行为有法可循，有法可依，使交易顺利、公平地进行。

在新经济时代，合同管理早已成为企业管理的一项重要工作。然而，不少企业面对合同管理，却束手无策：合同管理流程多且杂；合同内容变更多；人工流转慢；管理成本高；法律风险高；事后查询难；数据分析难……

合同管理工作如何才能做到更高效、更安全？

全程电子化合同管理系统值得您了解一下。它适用于广大企业合同内部会签审批以及双方在线签署，助力企业将合同签署从传统的线下形式逐渐转为线上互联签署，帮助企业实现合同管理的规范化、信息化、电子化，从而达到降本增效、提升利润的目的。

合同全程电子化，管理智能高效

系统从合同的起草、审批、盖章、签署到查询等，全程实现了线上电子化交易，提高了合同管理的工作效率和合同签批速度。

合同全生命周期

（1）合同流程管理

覆盖合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

（2）合同范本管理

对合同范本和合同编号进行统一的规范化管理；提供针对常用合同范本的录入和管理的功能，让用户可上传、修改、删除或查询、下载合同范本。

（3）合同签章

经发起方领导审批后，合同即形成最终版的合同正文，接着流转至合同盖章负责人，提醒其进行电子签章操作。

（4）合同履约

1. 提供合同履约申请的在线审批功能：审批过程可留痕、可跟踪，便于履约信息的统一查询。

2. 提供合同履约的合同履行监控功能。系统上的合同，其相关信息，包括合同收支款项、具体金额和执行时间等，均可录入并保存。系统还有针对收款类合同的发票、其他票据的开具记录填报功能。

（5）合同信息查询统计

对于已生成的合同，系统提供统计、分析服务。用户可按照时间（年度）、类型、组织机构等，进行多维度的条件组合式查询，一键生成常用的统计分析图表：合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

合同安全合规，防范风险

系统拥有完整、规范的实名认证，提供与纸质合同具备同等法律效力的全程电子化签署服务：使用可靠的数字签名签署的电子合同（电子签章采用专业的第三方电子签章云服务，通过公安部等相关部门认证和备案的系统，为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等服务），确保“签署身份可识别”、“签署内容不可篡改”。此外，系统还提供合同范本，方便用户进行合同起草。

OA系统无缝集成，助力降本增效

系统实现了基于OA系统的内部审批相关单据的电子化、电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成，使合同管理全程无纸化，降低了成本。同时，系统强化了合同文件的档案管理，用户一键即可汇总数据、生成报表，大大提高了效率。

办公移动化，随时随地都能处理业务

通过智能终端，日常合同管理的各项业务都能得到处理，比如查询单位、部门、个人的合同信息（带权限控制）；查看具体的合同审批、履约情况等，完全不受时间和空间的限制。

全程电子化合同管理系统覆盖企业合同的多种使用场景，打通了企业合同管理执行的各个环节，为企业提供了全面合同管理系统解决方案——协助管理人员轻松工作，让合同业务决策更快、管理效率更高、风险防范能力更强、管理成本更低……