医学检验行业接入电子签章,推动电子单据应用
近年,国家积极推动第三方医学检测机构发展,据了解,2019 年国内第三方医学检验行业的市场规模在 195.6亿元左右,面对庞大的市场需求,众多医学检验机构引入电子签章,推动电子化验单应用,提升检验服务数字化水平,实现管理降本增效。
医学检验机构一年几十万份签署量,“化验单”电子签成行业转型必不可少的一步:
医学检验行业的客户群体主要是个人,检验数量多,医学检验机构一年内产生的化验单、病理确认单高达几十万份,线下签署需要投入大量“打印、邮寄以及人工”签署成本,时效差。
单据文件线下盖章面临问题:
①机构现有的LIS检验管理系统缺乏电子签章能力,生成的电子化验单必须打印成纸质文件后实地签字、盖章。
②化验单大多被作为临床诊断依据,医学检验机构要求化验结果必须经领导审批签字并保留审批数据,但是线下签署环境很难还原签署过程。
③地方卫健局要求,医学检验机构提供的单据必须由本人签署、部分化验单需要持医师证的医师签字审批,签署环节如何保障身份真实。
④部分机构为了降本增效采用在电子化验单上添加印章或签名图片的形式,但是这样的签署没有法律效力,出现纠纷不受法律保护。
⑤纸质化验单不仅客户领取、查看麻烦,还不好保存,一旦丢失只能重新联系检验机构重新打印邮寄。
解决方案:
电子签章帮助对接LIS检验管理系统,为化验单、病理确认单的签署提供“身份认证、电子模板、电子签名、电子印章、数据存以及文件验签”支持,帮助在线签发具有法律效力的电子化验单和病理确认单,实现“化验单生成-审批签字-机构盖章-下发客户”全程数字化。
单据文件线上签署场景:
集成LIS检验系统,由业务流程驱动化验单在线盖章,检验人员在LIS检验系统调取检验数据发起化验单签署申请,医院领导或者医师在线认证身份完成审批,系统自动调用电子签章指定签署位置,系统自动添加检验者、审批人员电子签名,机构自动盖章,生成电子化验单。
除了帮助完成在线签署,还能通过系统上传检验签名和印章真伪,提升单据权威性。
病理确认单是化验单的病理说明文件,需要医师等相关领导审批后盖机构检验专用章。现在,通过集成LIS检验系统,签署化验单的同时,检验人员同时触发病理确认单签署流程,领导审批后,自动加盖机构检验专用电子印章,几分钟完成签署。