电子签名/电子合同的应用,有这么几个优势:
1. 实现可靠的数据保障近年来数据保护、数据合规,成为了律师服务的一个显著增长点。越来越多的企业开始注重数据安全与隐私保护问题。电子合同平台对电子合同数据进行了多重加密存储。从电子合同签发、传输、存储过程中采取高强度加密技术,确保合同文件仅对本人可见,其他任何人都无法查看到合同内容。同时采用两地三中心备份机制,金融级防护确保文件信息安全,杜绝合同泄密、丢失及损坏。
2. 有效的身份鉴权通过对接公安部、市监局、银联、三大运营商系统,提供人脸识别、身份鉴权等多种实名认证方式,以快速锁定签约主体真实身份,确保真实意愿和真实身份进行线上签约。
3. 更严谨的用印安全保障电子章具有天然防篡改特性,通过线上用印流程管控、印章防伪技术、用印管理全流程追溯等方式,有效避免萝卜章、“抽屉”合同情况发生。同时我们也结合印控仪等工具,对实体章进行物理上的控制,实现线上线下的用印安全。
4. 一站式的存证举证对接公证处、互联网法院、仲裁委、司法鉴定中心、CA机构等多家公信力机构,保障合同签署的同时,同步相关的司法公证机构做公证监督与存证;结合可信时间戳、哈希值校验等技术保障签署后文件未篡改,将交易流程固化存证并提供可靠追溯手段。我们与公证处合作推出的实槌系统,主要用于数据的存证保全,可以出具相应的公证数据保全报告。
5. 灵活的场景适配电子签名/电子合同的应用场景和应用行业非常广泛,目前放心签已经灵活对接金融机构业务系统,可通过手机端、PC端、iPad端一键在线签署合同、授权书等,实现客户足不出户远程办理线上金融业务。我们也希望和律师们一起,在企业的合规管理中更多地适用电子签名。
目前已经有很多咨询公司、会计师事务所找到我们,他们希望在给客户提供解决方案的同时,也提供包括IT系统在内的落地工具。这将成为未来电子签名应用的重要场景,法律服务应当也是如此。电子签名/电子合同在企业信息系统机构中的地位和作用总结起来,电子签名/电子合同系统是企业信息系统的底座,是企业信息化建设的基础设施,也是企业合规管理的基础工具。