电子版合同怎么签字盖章
2021-11-09

电子版合同怎么签字盖章


电子版合同怎么签字盖章一、具体步骤


电子版合同签字盖章,一般需要在第三方电子合同平台进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证,个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同,这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作,个人可以制作电子印章,企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。


“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前,当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例:


放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。


模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。


电子签章盖章.png


上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。


电子版合同盖章.png


内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。


所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。


至此,一份电子合同就签署完成了,在线电子签章也操作完成了。


电子版合同怎么签字盖章二、电子印章的司法认定


书面合同自双方当事人签字或者盖章时合同成立,在线上签订合同的同时,有效的电子印章则是合同成立的关键一步。


(一)电子印章的法律依据


我国关于电子印章的定性主要体现在《中华人民共和国电子签名法》第二条、第三条以及第十四条。


《中华人民共和国电子签名法》第二条:本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。


本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。


《中华人民共和国电子签名法》第三条:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。


当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。


前款规定不适用下列文书:

1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

3、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。


《中华人民共和国电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


(二)电子印章业务分析


我司在实现线上签约的基础上,对于电子印章的使用将也不可或缺。根据签约主体的划分,主要分为自然人或法人以及其他社会组织,一般而言,线上签约签字或盖章部分需要能够证明签约主体资格的个人签章或法人章等。


《电子签名法》第十三条规定了电子签名生效的法定要件:1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。值得注意的是,在法定要件外,“当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”


一般平台会提供了三种级别的认证方式,包括初级:身份证认证;中级:银行卡认证或人脸识别验证;高级:线下实名认证。综合多种线上平台认证,使用电子印章,至少要完成中级认证,即完成银行卡认证或人脸识别验证(例如支付宝、京东白条等),在用户输入了真实身份证信息、银行卡信息,并按系统要求进行操作,填写了发送到用户的手机上的验证码后,方可完成了身份认证,即基于银行卡信息、支付宝账户等其他第三方完成身份验证后。一般情况下,用户操作到这一步,后续可通过触屏手写签名上传或通过其他软件技术获取通过第三方验证的电子签名或印章。但这些的前提条件均基于完成了可靠有效的身份认证,即满足电子印章或签名属于本人专用,签署时电子签名或印章制作数据仅由本人控制。


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