现如今即将发展成无纸化办公时代,电子签约逐渐成为当代社会当中不可或缺的环节,电子签约拥有便捷性,安全性,成为企业数字化转型的标准配置,帮助企业会议策划合同签署或在制定启动仪式方案的时候,降低成本增加效率的同时,有效提升企业员工和客户的签约体验。另外,现如今国家也陆续出台相关的政策和规定,推动电子签约的应用普及。
1.适用场景多元化
电子签约可以使用的场景十分多元化,例如企业内部人力资源的场景,例如员工签署劳动合同,提升人事的工作效率,降低重复性工作的投入,以及还适合各类订货会,销售会,展会、会议策划以及启动仪式上,在制定启动仪式方案的时候可以加入电子签约。使用电子签约为企业提供现场签约的便捷性的签约方式,快速解决纸质合同效率低下的问题,签约人员可在会议策划中加入现场签约并在现场发起合同,提升签约的效率。
2.支持多人同时签约
电子签约具有仪式感,庄重感,当签约的时候,电子合同会被展示在现场大屏幕上,合同的内容大家都可以目睹和见证,现场的来宾会拥有参与感,而且增加现场签约的仪式感。电子签约的现场签约流程也十分简单,支持多人同时签约,省时省力,签约人员在电子设备上就可以进行电子签约。
3.为启动仪式增添氛围
“电子签约”是发布启动仪式的一种新的方式,启动仪式方案使用电子签约可以让整个过程更加高效方便,启动仪式的签约人员只要打开手机扫描屏幕上的二维码就可以参与启动仪式的签约,会议策划的整个过程都会展现在大屏幕上,同时,活动主办方可以在后台定义移动端,签名位置,大屏幕的背景。相较纸质合同,电子签约给商家带来了便利。在如今忙碌的工作步调之中,为启动仪式的过程大大减少了麻烦的过程,并且使用大屏幕的实时效果,为启动仪式增添氛围。