放心签电子合同发起签署流程
2021-12-17

一、合同发起

1.1 文件上传


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1) 点击“上传合同”从本地上传合同文档,文档格式限制doc、docx、pdf 文件,大小在

10M 以内。(注意:目前文件的纸张大小只支持纵向A4纸,请您于本地做好调整后上传。)

1.2 添加合同信息

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1) 可以对合同名称进行修改,默认为上传的文件名。

2) 设置“签署截止时间”,默认签署截止时间为7 天。如果合同在此日期前未完成签署,则无法继续签署。

3)合同到期时间为非必填,

合同到期提醒:

到期合同将在到期日期前7天早上9点进行短信提醒,只提醒一次

短信提醒内容示例:

【放心签】由您发起的合同劳动合同,将于2021-11-13 23:59到期,请及 时续 签;


1.3 添加签署方

1.3.1 添加参与方

1) 点击右侧“添加签署方”添加相应的签署主体,参与主体有个人和企业两种身份,请根据实际情况对应添加。


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1.3.2 设置签署权限

1) 可以为参与方设置相应的“权限”,权限包括“编辑权限”和“签署权限”。每个参与方至少要为其设置一个权限。

2)注意:默认编辑权限的点击顺序即为编辑顺序,无签署顺序(默认为无序签署)。


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注:顺序签署设置(非必需)

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若需要顺序签署,点击右侧“顺序签署”,打开“签署顺序设置”按钮,即出现签署顺序。

签署顺序的设置可以通过长按拖拽签署方标签进行设置。


1.3.3 添加签署人信息

1) 按照签署主体的身份添加签署人,个人需要输入签署人真实姓名、手机号,企业需要输入企业名称(需与签署方营业执照保持一致)、经办人姓名、手机号。

2)已经填写过的签署人(包括本人信息)可以通过通讯录添加。

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3)批量添加签署方

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若需批量添加签署方,点击“批量添加”下载Excel表格,在表格中填写需批量发送的签署人信息。表格中原有的信息为示例,可以删除。点击“选择上传”,上传填写好的Excel表格。

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注意:只有签署主体为个人的签署方可以被批量添加。


1.3.3 添加签署要求

默认签章为模板章,点击“手绘签章”可以对个人主体设置强制手绘签名。


1.4 下一步

设置完成,点击“下一步”。


1.5 签署区域设置

1) 长按拖拽“签署区域”到合同中,将签署区域放置到需要签署的位置。

2) 若需要为其他参与方设置签署区域,选中合同中的签署区域。

3) 按右侧下拉箭头在右侧选择参与方,即可修改签署区域的参与方。

4)企业身份可选择“骑缝章”控件


1.6 编辑区域设置

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1)长按拖拽“设置文本编辑区域”到合同中,将编辑区域放置到需要编辑的位置。

2)若需要为其他参与方设置编辑区域,选中合同中的编辑区域。

3)按右侧下拉箭头在右侧选择参与方,即可修改编辑区域的编辑人。

4)按右侧下拉箭头在右侧选择字号,可进行字号大小调整。

注意:请在文档中留下足够的编辑空间。

1.7 发起合同

2.1选择模板

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1) 点击“合同模板”已设置的模板可以发起。

2) 点击模板上的“使用”按键即可发起。

2.2 添加合同信息

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3) 可以修改合同名称,默认为模板名称。

4) 点击通讯录图标,从通讯录中选择参与人。

5) 也可以通过“批量添加”添加参与人。

6) 批量添加通过下载 Excel 表格填写并上传此表格实现。

7) 若使用“批量控件”,Excel 中则会出现相关的批量控件,若不使用则只需要填写参与人姓名和手机号。

 

2.3 添加签署方

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1)请根据模板设置中的主体类型进行签署人账号添加。

2)个人需要输入签署人真实姓名手机号,企业需要输入企业名称(需与签署方营业执照保持一致)。

2.3.1 通讯录添加

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2.4 发起合同

添加完签署人后,点击“直接发起”,合同将被发出。

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