放心签电子合同个人合同模板设置操作指南
1.模板上传
1) 点击左侧 “合同模板”菜单。
2) 点击“加号”上传文档,文档格式限制doc、docx、pdf 文件,大小在10M 以内。(注意:目前文件的纸张大小只支持纵向A4纸,请您于本地做好调整后上传。)
3) 已上传的模板,可以“设置”“重命名”“删除”。
2.签署方设置
2.1添加签署方
点击“添加签署方”添加相应的参与主体,参与主体有个人和企业两种身份,请根据实际情况对应添加或删除。
2.2设置签署权限
可以为参与方设置相应的“权限”,权限需包括“编辑权限”和“签署权限”。每个参与方至少要为其设置一个权限。
2.3设置参与主体
“参与主体”可以选择“发起人本人”和“使用模板时指定”,多个参与方只有一方可被设置为发起人本人。
2.4设置签署要求
默认签章为模板章,点击“手绘签章”可以对个人主体设置强制手绘签名。发起人本人可设置“自动落章”。(注意:有序签和无序签皆可使用,但有序签自动落章需注意发起人本人不可为第一顺位)。
2.5设置签署顺序(非必需)
默认编辑权限的点击顺序即为编辑顺序,无签署顺序。
1)若需要顺序签署,点击右侧“顺序签署”,打开“签署顺序设置”按钮,即出现签署顺序。
2)签署顺序的设置可以通过长按拖拽签署方标签进行设置。
2.6下一步
设置完成可进入下一步。
3.签署区域设置
1) 长按拖拽“签署区域”到合同中,将签署区域放置到需要签署的位置。
2) 若需要为其他参与方设置签署区域,选中合同中的签署区域。
3) 按右侧下拉箭头在右侧选择参与方,即可修改签署区域的参与方。
4.编辑区域设置
1)长按拖拽“设置文本编辑区域”到合同中,将编辑区域放置到需要编辑的位置。
2)若需要为其他参与方设置编辑区域,选中合同中的编辑区域。
3)按右侧下拉箭头在右侧选择参与方,即可修改编辑区域的编辑人。
4)按右侧下拉箭头在右侧选择字号,可进行字号大小调整。
注意:请在文档中留下足够的编辑空间。
5.批量控件设置
1)点击“批量控件”旁的加号,添加需要的业务字段。
2)批量控件的内容填写人固定为发起人本人,需结合批量发起使用。
3)长按拖拽批量控件到合同中,将编辑区域放置到需要批量填充的位置。(已经拖拽的业务字段会自动生成Excel 表格的表头)
6.保存模板
点击保存。