电子合同为什么会取代纸质合同？

随着互联网技术的发展、电子商务经济的迅猛发展，企业已逐渐打破地域的限制，每一笔交易都当面签订是不可能的。因此，合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点。目前，电子合同已被广泛应用于金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业，开始逐步改变大量企业的传统签约和合同管理模式，同时释放出巨大的环保效应。如，放心签电子合同日均签署数百万合同，每天减少碳排放5000千克。

放心签将从工作效率、安全性、法律效力、管理应用这四个维度解析电子合同为什么会取代纸质合同。

一、工作效率

纸质合同：合同起草拟定的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上，在版本确定后，在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

电子合同：在网络环境下即可完成电子合同的签署，支持手机电脑网页、ＡＰＰ、小程序的签发方式，省去了等待、审批、寄送等步骤，简化了签约流程和形式，减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现，更加快速、便捷，真正实现随时随地，想签就签。

二、安全性

纸质合同：纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性，以及签约主体的合法性；传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况，安全性无法得到有效保障。

电子合同：

①电子合同系统数据云端存储，分类统计、审核、归档，随时查看；到期提醒，合同履约智能跟进，合同到期后能及时续签

②电子合同采用实名认证+数字认证，确保身份真实有效；

③采用哈希加密算法合同云存储防丢失，保证合同安全；通过“时间戳技术”固化签名时间，支持支持 pdf、docx、doc、jpg等多种格式文件发起签约；

④文件的传输和保全采用哈希加密手段，最大限度抵御自然或人为等因素引发丢失及泄露风险。

三、法律效力

纸质合同：在电子商务中，传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境，层出不穷的商业模式，对传统的事后取证来说，显得十分困难。

电子合同：

①国家已经出台了《电子签名法》，电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的；

②电子合同使用可靠电子签名技术，互联网法院、公证处、法律效力获得仲裁/司法机构认可，能够快速实现裁判；

③合同签署后自动进行电子证据存储，提供签署全过程的法律服务，随时随地提供在线法律咨询服务。

四、管理应用

纸质合同：纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。

电子合同：一站式合同在线管理，提供合同归档，方便查找，保证整个服务过程的标准化和规范化，同时也降低合同管理的仓储成本和人力成本。

使用网络签署电子合同，不仅省时省心省力，还能提高双方的工作效率，而且也有相关法律保障。在绿色经济的趋势下，电子合同是绿色经济的最好诠释和最佳实践，它淘汰了企业过去粗放、低效的合同管理模式，改变了用户的行为习惯，构建起互联网时代节约、高效的移动办公新模式，为环境保护和经济的可持续发展做出了不可小觑的贡献，电子合同取代纸质合同是大势所趋。