近期,江苏某大学充分利用智慧校园基础设施,让数据多跑路、让师生少跑腿。学校建成统一融合门户、共享数据平台和流程平台,建成80多个业务系统,实现了多部门联合业务审批,业务数据自动流转,数据共享交换和综合分析,为电子签章落地、提升高校治理和服务效能提供了基础支撑。
融合门户日均访问量4953余次,成为了师生在校的必备工具。截止到目前,已提供请销假、心理咨询预约、学籍类证明、三方协议办理和补办学生证等一站式服务,平均每月业务达8100多件。
电子签章是实现网上审批的关键,如果没有印章的电子化,实现不见面审批,让师生不跑腿也就成了一句空话和口号。
师生在事务中心提交流程成功后,系统自动推送给管理员进行业务审批受理,自动加盖电子签章,师生在下载打印证明信时,电子签章和验证码会自动生成,实现了“电脑受理、电子流转、自动出证”的审批服务闭环管理,切实做到融合创新、管理协同、服务下沉,师生一次也不用跑腿,就可以办理业务证明。同时平台具有印章真实性审验功能,可对已盖章文件进行真实性核查。
学生找工作、考研、出国深造时,都需要成绩证明,以前每到毕业季,每天要开具上百份成绩证明,耗时耗力。现在有了电子签章后,学生在电脑上就可以自助打印,既减轻了工作负担,也节省了学生的时间和精力。
放心签解读:
在电子签章应用中,电子签名技术功不可没,通过在各类电子文件上增加数字签名、电子签章及时间戳,生成的可信电子文件一旦遭到篡改,可便捷、直观地识别,极大增强了可信电子文件的防伪防造假能力。
传统纸质文件签署盖章的,容易出现无法追踪印章使用情况,易发生仿冒、篡改,走审批流程;异地签署需要邮寄,不仅耽误业务进度而且花费大量成本;此外一旦管理印章的人员外出,或印章外带,盖不了章等问题,而电子签章在线签署,简单快捷,节约成本,不易发生仿冒,篡改等现象,可解决纸质文件签署过程中遇到的问题。
通过电子签章应用的建设,不仅为高校师生带来全新、安全的校园日常服务体验,还加速开启智慧校园安全可信体系的建设。疫情犹如一道催化剂,加速推动了高校数字化步伐。电子签章应用作为国内高校智慧校园建设中的重要一步,其价值必将被越来越多高校认可。