【放心签】建筑工程行业电子签约解决方案
2022-01-18

近年来,随着国家对电子签名、电子印章法律效力的认可,推动行业数字化融合发展的系列政策也在紧锣密鼓的落地实施。其中建筑工程行业在响应政府“业务线上化”的号召方面已先行一步。


目前,智能化、高效率、低成本已成为企业发展的重要考量因素,建筑工程企业也不例外。除资格证书、资质证书、备案证书等证照电子化需求之外,因其行业特殊性,为进一步激活生产效能与释放企业生产力,建筑工程行业有着诸如招采电子化、分包与劳务合同线上化、业务流转无纸化等数字化转型需求。


针对建筑工程行业项目地点分散、涉及的关系方与节点众多、各生产部门间数据安全传达与严格的风控要求等情况,放心签为建筑行业提供涵盖电子招投标、内部劳动合同、总分包合同、行政无纸化办公等在内的电子签约解决方案。


建筑行业电子招投标方案及电子签署的应用


通过放心签对最终用户进行身份认证并依据《中华人民共和国电子签名法》签发的可靠数字证书(介质证书或移动证书)验证并确保招投标用户在网络环境中的身份真实性;

通过安全密码技术搭建https加密通道确保信息加密传输,保障招投标文件传输的安全性;

为招投标平台提供可靠数字签名服务加密招采平台上产生文件,确认操作人的不可抵赖性和可追溯性;

通过引入国家授时中心的标准时间并结合数字签名技术为文件加盖时间戳,保证招标、投标、截标、开标、评标等重要时间节点的精确性;

招标通过后,招采双方通过包含实名认证、数字证书、合同流转、在线签署、存证保全、司法落地等在内的一体化电子签章服务,完成合同在线签署,确保电子签章安全合法、合规并与纸质合同具有同等法律效力。


建筑工程行业人力资源合同电子签署应用


围绕企业员工入转调离全周期人事管理需求,放心签为工程企业实现人事录用通知函,劳动合同新签、劳动合同续签、试用期协议、灵活用工协议以及相关证明文件等场景进行线上化管理。

此外,针对建筑工程行业人力资源管理中的灵活用工、兼职与外包、试用期人员较多及调岗频繁等实际情况,放心签为建筑工程行业特需定制场景更多元、模版更丰富的可靠电子签署服务。

企业人力资源管理中的各种场景,劳资双方均可采用电子签署,将线下耗时费力的多层环节转移到线上操作,实现在线进行各类协议签署和人事证明开具。该方案为您提供安全可靠身份认证与签署服务,符合《电子签名法》《劳动法》《合同法》等相关法律法规要求,打通人事管理全程电子化的“最后一公里”。


建筑工程行业分包商分包合同电子签署应用


对于建筑工程行业的众多企业来说,因其具有较大体量分包与采购需求较多,而众多繁杂的,面向不同采购商、供应商等上下游供应链的合同让管理人员目不暇接,打理耗时。

通常情况下,建筑公司签署供应链合同需要首先打印至少六份合同并装订邮寄给供应商,供应商收到合同确认内容无误后签署寄回公司,相关工作人员完成人工复核、签署用印、人工归档、邮寄回传后整个环节告一段落。全流程需要14天左右,除寄送时需要对相关合同文件持续跟踪外,寄送中也存在着内容替换、合同丢失等风险。

放心签为建筑工程行业提供安全可靠的印章管理系统,通过设立“三权分立”印章权限体系,实现制章人不管章,管章人不用章,用章人可追溯,有效监督跟踪系统内各类配置、授权操作,确保企业的印章、文件安全。

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