电子签约现如今已经成为许多公司企业数字化和信息化等管理过程不可缺少的工具,选择靠谱的电子签约系统让不少公司企业都十分苦恼,那么公司企业究竟应该怎么选择才能找到靠谱的电子签约产品呢?
1、电子签约和纸质签约的区别
纸质版签约打印,签字,盖章过程十分繁琐复杂,耗时长,而电子签约全程可以线上签约完成,一分钟即可结束。
纸质版需要打印大量的纸张,人工耗时。电子签约则不需要打印,线上签约节省了许多的成本费用。
纸质版签约保证不了人工上的疏忽,合同的篡改,冒名代签等问题。电子签约则是实名认证,数据上严格加密,保证了合同的安全。
纸质版合同管理也比较麻烦,丢失损坏等,电子签约能够保证资料在线验真,自动分类归档,不需要手动管理。
2、电子签约使用场景广泛
无论是在外地出差,还是在公司办公,都不需要使用许多纸质材料,电子文件都可以保存在移动设备当中,省去累赘。并且各个场合都可以用到电子签约产品,异地企业通过互联网进行电子签约,快速开展业务上的合作,因此,电子签约收到越来越多的公司的密切关注。
3、选择靠谱的电子签约产品
电子签约系统产品本身是否可靠,要看产品本身是否具备完善的功能,产品研发企业的技术、安全、法律上是否有保障都非常重要。
电子签约是主打线上合同签署,管理平台可实现合同在线拟写,在线流转审批,合同存管等服务为客户省去许多时间。所以一定要选择可靠的电子签约产品才能为公司更好的服务。