放心签电子合同管理软件可以对合同进行全周期的管理,关注合同管理履约前后,使得合同风险管理趋零,为企业发展助力。
一、怎么解决公司合同太杂太乱的问题?
对于很多公司来说,每年要处理的合同上千份,一些大型的公司甚至有上万份合同要管理。财务和法务人员经常接触的合同有采购合同,销售合同,法律合同等等,如果单纯靠人工去整理,会发现合同容易遗失,而且需要占据办公室大块面积,员工离职交接也不是特别方便,经常会出现合同找不到,资产盘不清,或者花大量时间去找合同这种情况,那这个问题改怎么解决呢?
好的方法是使用专业的合同管理软件,可以对合同的全生命周期进行智能化管理。放心签是成熟的SaaS合同管理软件提供商,拥有以下软件功能:
1、简洁、多样的模板库;
2、多种拟订方式及文本编辑方式,支持多业态合同结构化管理,实现合同智能化审查;
3、电子签章,合同签署不再受时间和空间限制,大幅提高了合同的签署效率,更降低了合同签署成本;
4、合同变更管理,实现的合同变更管理,实现对变更业务的溯源及履行监控,合同审批过程快速流转;
5、对合同履行的追踪,关注合同节点,让合同管理风险趋零;
6、合同结束管理,到期预警、一键续签和关闭,实现合同的管理闭环;完全可以解决目前企业面对合同存储难,合同太杂太乱的现象。
二、传统人工管理合同有哪些问题?
很多公司的合同管理都停留在传统的人工管理模式,这种管理方法效率低,无法满足企业信息化发展的需求。我们先来看看,传统的人工管理合同都有哪些问题:
1、合同审批过程慢
拟定合同、审批流程、追溯合同进度,合同打印、盖章等等都是通过传统的人工进行管理,层层催、用印烦、档案乱,一套合同流程走下来要耗费的时日太多。
2、统计困难
合同管理与财务管理是分离的,项目管理人员无法及时准确的知晓合同签订了多少,应收款、应付款各有多少,项目结算难度大。
三、合同管理的重要性:
对于企业的管理人员而言,合同管理的重要性不言而喻。好的电子合同系统,相比较其他的管理内容,有些人认为合同管理应该是档案部门或者法务部门的工作。其实不然,合同管理是企业管理的重要组成部分,只有把控好合同管理才能管控企业经营的风险。