近两年，HRSSC以一种平台化的服务模式对企业管理进行了重塑，电子合同作为其引入企业的一项创新技术支撑越来越多HR实现了工作的线上化。然而这还只是迈出了签约线上化的第一步，后续随着业务管理宽度的拓展，需要HR支持处理的签约场景会更加复杂多样。

HR对合同、业务状态以及员工如何精细化管理？

给员工发送合同后，即进入了合同、业务、员工需要统一管理的流程。

HR需要快速了解合同签署的进展，根据业务情况对合同状态重新定义，根据需求调用查看员工合同等，但以下情形给HR日常事务带来了诸多不便：

1. 合同签署进度不可知：

HR需要在员工入职7天内完成合同的签署，但签约截止期在即，还未收到员工签完的合同，在短时间内若无法了解签署流程中断的员工及原因，可能导致入职失败，遭受员工诟病。

2. 生效合同无法撕毁作废：

合同已经签署完成，突然发现员工信息填写错误，需要重新签署协议，但电子合同无法撕毁，原合同可能会有被错误使用的风险。

3. 无法直观展示业务进度：

HR审查大量合同时，需要对已审查结束无问题的合同批量进行签署，但过程中可能会因其他事务插入，忘记之前的审查进度，重新审查耗时耗力。

4. 员工合同的提取较为耗时：

到人社局办理手续时，需要将部分员工的合同一次性提供给人社局，但按照名单提取合同时需要一份一份查找，耗时费力。

通过采用电子合同，HR给员工发送合同后，可通过合同状态快速跟进进度、核对异常。

如果希望加快员工签署，可选择处于“签署中状态”的合同，批量提醒员工；如果已经签署完成，则可以对处于“完成状态”的合同批量归档并下载；如果有合同被员工拒签，则可以统计“拒签状态”的原因有哪些，方便内部统计分析。

合同已签署完成，但HR发现内容信息错误或者有风险需要重新签署，可立即对此份合同发起“作废”流程，作废声明自动与合同关联，作废声明签署完成后，原合同即被标记“作废”。