突发疫情小区被封,纸质合同签订成难题,放心签电子合同为你解忧
2022-03-16

  最近,杭州市余杭区快递中转站突发疫情,一度波及全国多地的物流链路,让杭州地区的快递收发几乎陷入停滞。

  同时,吉林、山东、广东等全国不少地区的疫情也出现反复,深圳更是出于防控需要,全市社区小区封闭式管理,公交、地铁停运,全市各级机关、事业单位除承担防疫任务的工作人员外,均居家办公。这波突然袭击,给不少企业带来了麻烦。

杭州疫情快递受影响

  B2B电商:“本来已经和客户约好明天签合同的,这下要泡汤了...”

  企业招聘:“正值金三银四,每天很多新同事等着我办入职签合同呢,现在居家办公,怎么办?”

  这种情况下,企业如何推动线上协同?放心签来助力!无论是内部人事管理,还是外部采购、销售等商务合作,放心签为各行业提供一站式电子合同管理,不仅可以实现在线签署,还能实现在线管理,提升企业办公效率。

  1.业务合同在线签

  快递寄不出?见面见不了,采购/销售等重要业务合同无法签?有放心签电子合同,业务人员远程发起合同,支持在线进行合同拟定、智能比对、审核、签署、自动归档。还能实时追踪合同进度,智能统计合同相关数据,让企业运转更高效。

放心签电子合同在线编辑

  2.劳动合同远程签

  金三银四求职高峰期,远程办公的企业如何为新员工办理入职?不用慌,用放心签,HR可将员工资料导入模板,批量生成入职offer/劳动合同/竞业协议等文件,一键发送给员工,完成签署,远程轻松入职,还能杜绝虚假身份、代签冒签等风险。

  3.证明文件自助开

  当员工需要开具各类证明文件时,同样可以通过放心签批量完成。员工在线提交申请,系统可自动生成相应的证明文件。审批流程通过后,系统自动盖章,随后员工通过手机完成签署,并可自行下载打印。零跑腿,更高效,无接触,更安全。

  4.公司合同在线管理

  提供合同检索、归档、下载等免费功能,降低合同管理的仓储成本和人力成本。

放心签电子合同在线管理

  而对于大型企业,或分支机构众多的集团企业来说,远程办公无疑为公司内部的印章监管带来了困难。而通过放心签,企业可严格设定管理员、用印人、审批人等角色的操作权限,实现总部对分/子公司的印章统一在线管理。任何用印过程有记录、可追溯,保障用印安全。

  5.区块链在线秒存证

  除了方便,放心签电子合同在法律有效性、数据安全性、存证取证的便捷度方面都更胜一筹。

放心签电子合同在线存证

  全流程留痕,各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链。

  全节点见证,基于全球领先的区块链技术,由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动。

  全链路存证,通过请求签署完成的合同进行合同原文存证,通过请求其他签署环节原文信息(如:实名认证、意愿认证)进行文本存证,首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。

  放心签助力企业从容应对疫情,高效协同办公,稳住,我们能赢!


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