疫情“倒春寒” 电子签约技术为企业纾困 保障业务不停歇
2022-03-25

  疫情“倒春寒”之下,小区被隔离、公司被封控、快递停止揽收、企业不得不重启居家办公模式......减少面对面接触、降低传播隐患是企业的当务之急。为了帮助企业解决签约各类安全及管理难题,放心签利用电子签约技术,为企业业务纾困,助力用户居家办公、日常生活有序开展,保障业务不停歇,平稳度过特殊时期。

  场景一:居家办公,客户协议着急签署

居家办公

  随时随地,在线签发,业务运作不停。全面支持各类行业文书签约,比如:金融、房地产、人力资源、教育培训、物流运输、医疗医药、汽车、电子政务等。

  场景二:小区被隔离,租房着急续签

疫情小区隔离

  无需面签,手机一键签署,快速达成续租。全面支持租房协议、房屋租赁合同、续签协议、中介协议、入住协议等。

  场景三:学校停课,通知文件着急盖章

  不用跑腿、在线极速审批盖章,通知及时下发。全面支持电子成绩单、就业协议、通知公告、录取通知书、学位证书等文件、单据。

  场景四:快递停止揽收,招投标文件急需邮寄

疫情快递物流受影响

  免快递邮寄,有网即签,业务高效推进。全面支持采购合同、招投标文件、采购订单、报价单、供应商合作协议等文件、单据。

  场景五:办公楼被封控,员工急需办理入职

  人事文件批量签、公章在线盖,安全办理入职。全面支持入职合同、保密协议、续签合同、调/转岗协议、离职证明、在职证明等文件、证明。

  放心签为居家办公精准护航:

  1. 无接触、全线上、极速签署

  传统纸质合同双方签约需要面对面签署,放心签电子合同有效规避了疫情期间的面签接触,通过手机、电脑就可直接在线签署合同,异地随时随地也能轻松签署。

  2. 无需流转、无需邮寄、高效快捷

  传统纸质合同签署打印、审批、盖章、签字、邮寄、回传,签署周期长,疫情流转不便,邮寄过程还存在丢失风险,放心签电子合同签署全流程线上化操作,保障业务不停,办公高效协作。

  3. 数字化印控管理,解决用章难、盖章难

  传统纸质合同盖章需要来回跑腿、外借、邮寄,管理不方便也不安全,“萝卜章”、“人情章”时有发生,疫情期间更是用章难、盖章难,放心签电子签章数字化印控管理,印章创建、授权、使用、管理全程可控。

  4. 云端存储,随时查询、调阅

  传统纸质合同需要专门的仓储空间和专人专职管理,如使用、查询、调阅难度大。放心签电子合同签署完成后自动存储至云端,方便随时在线使用、查询、调阅。

  5. 区块链存证,数据信息安全

  传统的纸质合同,安全性差,居家办公,核心业务信息易被泄露。放心签电子合同将合同关键数据生成唯一的数字指纹同步区块链上链存储,同时将合同签署全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,保证数据的真实性和完整性。

  疫情之下,多地人们的工作、生活都受到了不小的影响,线上办公或将成为未来很长一段工作时间的固定形式。其实不仅是在疫情期间,随着互联网的高速发展,电子合同、电子印章、电子签名的应用已逐步成为趋势,使签约更加方便快捷、安全可靠!


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