电子劳动合同是否有效?具备法律效力吗?
2022-03-31

  电子劳动合同是否有效?具备法律效力吗?数据电文和纸面合同一样,是书面形式的一种,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。书面形式包括合同书、信件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式。只要劳动合同的内容合法,建立在双方平等自愿基础上,就受到法律的保护。

  《中华人民共和国电子签名法》第四条就有规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”本条解释也同样适用于“书面劳动合同”的解释。

  同时,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名有以下几个要求:

  ①电子签名用于签名时,属于电子签名人专有;

  ②签署时电子签名仅由签名人控制;

  ③签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  ④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  人力资源和社会保障部办公厅在《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中,回复北京市人社局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》的答复如下:

  用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  由此可见,人力资源社会保障行政部门一方面认可订立的电子劳动合同法律效力上等同于书面劳动合同,另一方面也对电子形式进行了规范,认为应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名,保证电子劳动合同的生成、传递、储存等符合法律法规规定的要求。

  综上,只要通过经国家认可的可靠的电子签名平台以电子形式签订劳动合同,就双方劳动关系的权利义务做出明确约定,具备《劳动合同法》第十七条要求的劳动合同应当具备的必备条款,并保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改,就能认定该电子劳动合同真实有效合法。


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