随着企业的发展壮大,合同数量和类型也会变得纷繁复杂,如何管理储存这些纸质合同成了企业难题,纸质合同已很难再满足企业发展所需,而电子合同不仅在签署环节上大大省了时间,还方便后期的管理,电子合同签署和管理的数字化办公需求持续攀升,未来将迎来电子合同市场全面爆发。
一、电子合同的发展历程
2005年《电子签名法》颁布实施,标志着电子合同的法律效力被中国法律所认可。
2005—2014年,电子合同以传统部署的模式在局部领域得到应用。
2014—2016年,互联网金融的迅猛发展带动了电子合同的兴起和广泛应用。
2016—2020年,伴随着数字政务的发展、信息化转型的需求、司法判例的剧增,全行业对电子合同的需求逐步爆发。
二、纸质合同的痛点
1.签约周期长
合同的拟定、确认、审批以及往返寄送都耗费大量时间。在疫情期间企业之间无法面对面签约,双方只能通过邮寄才能完成签约,一来一回在路上少说也要一周,非常影响企业工作效率,耽误后面工作开展。
2.安全不可控
大量合同的存储归档过程中易发生泄露、丢失、损坏等现象,无法完全抵御自然或人力造成的损失。
3.增加仓储人力成本
企业人员众多、业务众多,随之带来就是大量纸质合同的堆积,查询起来异常困难,需专门增加储藏室、配备专业人员有序进行归档整理。
4.增加环境污染
不论是或大或少的企业,使用纸质合同是必不可少的,一份合同在使用前会经历这几步:砍伐树木制成的纸张、油墨、电力、装订打包材料及运输过程汽车产生的废气。
三、电子合同的特点
对比传统纸质合同,电子合同可以有效杜绝假章,切断因假章带来的损害企业形象及利益等问题。
电子合同规避了面签和邮寄,直接在线实现了合同的签署,使原本长达一周的签约周期缩短至一天以内。
电子合同以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程中的安全性和完整性。
第三方电子平台会对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,并对接司法机构。
四、相比纸质合同,电子合同的优势在哪里?
1、成本优势
纸质合同:耗费纸张;需快递费;线下存档管理成本高昂。
电子合同:无需纸张;无需快递;线上存档管理零成本。
2、效率优势
纸质合同:邮寄费时费力;线下签署流程繁杂。
电子合同:合同在线编辑;随时随地在线签署。
3、安全优势
纸质合同:易假冒篡改;易丢失损坏。
电子合同:权威CA机构保障;实名认证;云端分布式存证。
4、低碳环保
电子合同具有节约纸张,节省运力、人力资源等优势,低碳环保,人人有责。
放心签,全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。
放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。
目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。
截至2021年12月底,放心签电子合同行业顶级专家服务团队,已服务超过200家世界500强企业。放心签日均签署量超300万,累计用户860万+。