最近疫情肆虐,给大家的生活和工作都带来了极大的影响。临睡前刷朋友圈的时候,意外刷到了这样一条内容:由于疫情,本以为4月会面临没有收入的困境,没想到对方居然在没有签合同的情况下,就把款项打了过来。遇到这样的合作伙伴无疑是非常幸运的,但是合同对于合作双方来讲,的确又是不可或缺的一种保障。
随着数字政务和数字政府建设的深化,电子合同应运而生。从此,除了双方长久合作形成的信任之外,以上的问题也有了新的答案。2021年起,从国家到地方政府,都陆续印发了支持、推广电子政务发展的政策,高频服务事务“网上办”“跨省通办”已成趋势,各地政府对于推广电子印章、电子合同释放了明确的利好信号。
一、国家、地方政府出台的一些支持政策措施
2021.1
商务部,《关于推动电子商务企业绿色发展工作的通知》,鼓励电商企业继续采用网上签约等低碳运营方式,大力推广电子合同。
2021.3
国务院,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》进一步推广应用电子合同、电子签章,提高数字政府建设水平。
2021.4
市场监管总局、公安部、人社部、住建部、人民银行、税务总局,《关于进一步加大改革力度不断提升企业开办服务水平的通知》不断扩大电子营业执照和电子印章同步发放和应用试点范围,为企业提供全流程网上办事支撑;鼓励各地完善并推广电子印章应用,大力推动企业开办要素电子化。
2021.6
最高人民法院,《人民法院在线诉讼规则》明确电子合同是电子材料的一种表现形式,具备效力且可以直接在诉讼中使用。
2021.8
第十三届全国人大常委会,第30次会议通过《个人信息保护法》,《个人信息保护法》将与《网络安全法》以及《数据安全法》一同,全面构筑起中国信息及数据安全领域的法律框架。
2021.11
国务院常务会议,关于《“十四五”推进国家政务信息化规划》中提出,加快建设数字政府、提升政务服务水平规划强调要落实政务服务的诸多建设场景,推广电子合同、签章等应用,在社保、医疗、教育、就业等方面提供更便捷的公共服务,为社会经济发展提供有力的体系保障。
国家政策的密集出台显示了对于电子印章、合同、签名技术的肯定和认可,也显示了国家大力发展电子合同等数字化基础设施的决心。电子签名、电子印章、电子合同作为数字应用的基础设施,不仅能提高办事效率,也将进一步便利市场主体,在优化营商环境的同时,助力数字经济的发展。
二、纸质合同的痛点
1.签约周期长
合同的拟定、确认、审批以及往返寄送都耗费大量时间。在疫情期间企业之间无法面对面签约,双方只能通过邮寄才能完成签约,一来一回在路上少说也要一周,非常影响企业工作效率,耽误后面工作开展。
2.安全不可控
大量合同的存储归档过程中易发生泄露、丢失、损坏等现象,无法完全抵御自然或人力造成的损失。
3.增加仓储人力成本
企业人员众多、业务众多,随之带来就是大量纸质合同的堆积,查询起来异常困难,需专门增加储藏室、配备专业人员有序进行归档整理。
4.增加环境污染
不论是或大或少的企业,使用纸质合同是必不可少的,一份合同在使用前会经历这几步:砍伐树木制成的纸张、油墨、电力、装订打包材料及运输过程汽车产生的废气。
三、电子合同的特点
对比传统纸质合同,电子合同可以有效杜绝假章,切断因假章带来的损害企业形象及利益等问题。
电子合同规避了面签和邮寄,直接在线实现了合同的签署,使原本长达一周的签约周期缩短至一天以内。
电子合同以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程中的安全性和完整性。
第三方电子平台会对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,并对接司法机构。
疫情无情人有情,电子合同助力企业降本增效。近两年,由于数字化和疫情的推进,越来越多的行业及其企业选择使用电子合同,如电子商务、互联网金融、教培、人力资源等,电子合同俨然成为重要的合同签署形式。相对于纸质合同来说,电子合同在线签署更加的高效便捷,不仅节约了时间成本,同时规避了由于疫情等原因造成的快递停运或是遗失的困扰。另外,由于纸质合同存在难保存、易篡改等弊端,也使电子合同更加得到现代企业的青睐。
放心签,全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。
放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。
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