随着互联网的快速发展,科技的突飞猛进,生活各个领域都越来越人性化,越来越便利。各类证件逐渐向电子化转变,包括传统纸质合同也逐渐被电子合同所取代。那么,电子合同到底具有哪些优势呢?
1.签署便利,降成本
签署纸质合同需要诸多程序,需要多部门进行审批、修改确认、打印、签字、盖章、邮寄等。通过放心签电子合同平台,合同的签署程序都可以在线上操作,省去了传递时间,邮寄成本。尤其是在异地签署中,这一优势尤为明显,不仅可以降低签署成本,提升了业务效率,也降低了商业风险。
2.安全可靠,防篡改
纸质合同以纸张为媒介,合同条款易被篡改,而且公章易被盗用、假冒。放心签电子合同平台采用区块链底层基础技术与哈希值算法校验,这相当于电子数据的“指纹”,即使数据的细微变化也会导致哈希值的改变,且哈希值是不可逆的。当合同签署完毕后,通过对数据进行哈希值校验,即可判断该合同是否在签署完毕后被修改过。以电子数据为媒介,传输环节采用加密技术,保障传输过程的保密性和完整性。
3.高效管理,易查阅
纸质合同签署后需要存档备查,合同签署量越大,后期查阅越耗费时间,企业需要指定专门的地方及工作人员负责储存管理。使用放心签电子合同签署的合同可以存储于电脑或云端,随时查阅签署的合同,不需要专人管理,提高合同管理效率,降低企业管理成本支出。
4.具有和纸质合同同等的法律效力
放心签电子合同平台对电子合同数据进行加密存储,保障电子合同数据安全。只要合同签署各方都经过视频核验,并按照步骤完成了合同的签署,这份电子合同就具备和纸质合同同等的法律效力。